行政单位询问函 行政单位询问函格式(6篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

行政单位询问函 行政单位询问函格式篇一

由于公司发展需要，“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

______有限公司

20___年___月___日

行政单位询问函 行政单位询问函格式篇二

告知函范文（精选20篇）

告知函

篇1_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

20xx年x月x日

告知函

篇2尊敬的合作伙伴：

您好！

xxx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xxx年x月x日。

感谢您的支持与配合！

20xx年x月x日

告知函

xxxx技术开发总公司：

我司于x年x月x日去函给贵公司，联系我司在xx向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函盼复！

二0xx年x月x日

告知函

篇4__________派出所主管同志：

现有本单位职工____，男，________，身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

单位公章

经手人：

20xx年x月x日

告知函

篇5xx公司：

我公司与贵公司于签订的保安服务合同，到期终止。

一、根据我公司总部要求，xx年公司保安人员将由总部保安公司统一安排，所以我公司不再与贵公司续订2年服务合同，双方之前订立的合同到期终止。在合同期间的对于贵公司给予的配合深表感谢。

二、合同终止后，贵公司应于前将所有工作办理好交接手续，包括贵公司掌握和使用的我公司一切文件、资料、信息、数据、图表、工作记录，包括电子文档及有关物品等向我公司移交清楚；同时交接经手过的工作事项。

具体程序：请贵公司整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。编制移交清单，列明移交的资料和物

品等内容，双方签字确认。

三、交接结束后，我公司一次性付清乙方剩余服务费，合同终止日后，贵公司不再享受我公司服务费支付。双方所产生的其它一切权利义务均已了结，不存在任何争议。此后贵公司无权以任何理由向我公司主张任何权利或提出任何要求。

四、本通知由请贵公司指定人员签收，我司和贵司各执一份。

公司（签章）

：代表人：

20xx年x月x日

告知函

篇6xxxx公司：

贵方与我于20xx年x月x日签订的有关开采河砂的《合同书》，因合同的主要内容违反《_矿产资源法》第三条的禁止性规定，侵害国家利益，根据《_合同法》第52条的规定应属无效合同。基于以上原因，该合同实际上已经无法履行，我方现在正式通知贵方解除上述《合同》。贵方收到该解除合同告知函后，可与我方就合同解除后的相关事宜进行协商。特此函告!公司（盖章）

20xx年x月x日

告知函

篇7xxxx公司：

贵方于20xx年3月21日与我公司签订《买卖合同》（合同编号20xx-005）后，因贵方没有按照双方签订的合同履行合同内容，严重违约，导致我方蒙受巨大损失，所以依照合同的约定，提前终止供货合同。

现向您函告如下：根据双方签订的《买卖合同》第一条之约定，买方所供货物与合同内产品规格和型号不符；根据《买卖合同》第二条之约定，用于贸易结算，必须带检定证书。您公司并未按照合同内容进行实施，基于以上原因，我公司正式通知您解除您于20xx年3月21日与我公司签订的《买卖合同》（合同编号20xx-005），同时我

公司保留进一步追究您违约责任的权利。

特此函告！

xxxx公司

20xx年x月x日

告知函

篇8xxxx有限公司：

我公司是xxx有限公司，我公司和贵公司于20xx年x月x日签订《货物购销合同》，现因贵公司交付货物存在严重质量问题，导致我公司合同目的无法实现，按上述合同约定我公司有权单方解除合同，现向贵公司通知，解除贵我双方上述《货物购销合同》，贵公司应在收到本函件之日起5日内无条件退还我公司已付货款，相关退货事宜由贵公司负责，费用由贵公司承担。

特此告知！

公司名称：

xxxxxx有限公司法定代表人：

20xx年x月x日

告知函

篇9新化县正东保安服务有限公司：

本单位于20xx年1月1日与贵公司签订的《保安服务协议》已于20xx年12月31日到期。本单位考虑到机关院内和家属区物业的规范管理，决定《保安服务协议》期满后不再与贵公司续约，请贵公司于20xx年1月31日做好撤出交接工作。对贵公司多年来为广播电视台做出的努力与付出，我单位在此表示衷心的感谢，希望今后仍然有合作的机会。最后，祝贵公司一帆风顺、蒸蒸日上！

特此告知！

新化县广播电视台

20xx年x月x日

告知函

篇10xxx有限公司：

为了适应当前市场，进一步调动保安公司工作人员的积极性，逐

步提高其工作收入，经公司领导与保安公司负责人研究协商，针对保安公司（乙方）服务费做以如下调整：

1.费用变更：每人每月增加10元

原：3390元/人/月，8人，合计27120元/月，全年325440元（叁拾贰万伍仟肆佰肆拾元整）。

调整为：3400元/人/月，8人，合计27200元/月，全年326400元（叁拾贰万陆仟肆佰元整）。

2.支付方式：季度结算：

3.合同有效期限：自（20xx）年（04）月（01）日起至（20xx）年（03）月（31）日止。

请上级领导批示！

天津港强集团有限公司调度指挥中心

20xx年x月x日

告知函

篇11xx园林绿化工程有限公司：

贵方与我司于20xx年x月x日签订的有关花卉租赁的《绿植租摆合同》，合同约定“乙方不得损坏甲方办公设施，保持现场清洁卫生”，“乙方保持植物的美观。无病害、虫害、无坏叶、叶面无尘土，对因养护不当造成失去观赏价值的植物及时给予更换。”

贵方作为合同的乙方，在养护过程中曾污损了我司vip室内的豪华地毯，同时存在许多植物长期处于叶黄、枯萎或枯死的状态，另外部分员工也反映存在没有及时清除残花黄叶的情况，且在一定程度上有损我公司在外来洽谈的客户眼中的.商业形象。

我方签订合同的主要目的是保持办公室一个优雅良好的环境，并对外营造生机勃发、万年常青等积极向上的视觉氛围，由于贵方的养护服务没有达到基本的要求，不仅没有达到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鉴于此，我司多次催告贵方积极改正，但贵方始终没有提高基本的服务质量。因贵方严重违反合同约定的行为，及贵方在服务质量上严重影响我公司订立合同所期望的服务目的，致使合同目的无法实现，因此我司依据《_合同

法》的相关规定，依法向贵方行使解除合同的法定解除权，同时保留进一步追究贵方违约责任的权利。

我司曾委派员工x某已于20xx年x月x日代表公司正式通知贵方解除上述《绿植租摆合同》，现就该通知以书面形式再次向贵方进行传达。请贵公司接到本通知后两个工作日内，将我司所租赁的花卉、物件等一切非我司的归属物品于租赁地址内撤出，因贵方逾期造成花卉的损失，我司不承担任何责任。

特此函告！

xxx有限公司

20xx年2月18日

告知函

篇12敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上！

发函者

20xx年x月x日

告知函

篇13致公司：

受合同甲方/乙方委托，安徽xx律师事务所发表以下律师函告，以下甲方/乙方简称“我司”。

贵司与我司于年月日签订了合同书，合同约定：我司负责事项，贵司需履行条款，但贵司一直拒绝协助我司履行条款，我司一直积极履行合同，截至目前，贵司已违约，导致我司无法继续履行该合同。

尽管我司一直与贵司积极商量，如何将该合同书履行下去，但贵司一直拒绝履行合同义务，鉴于贵司怠于履行合同义务，致使我司无法实现某某合同书的合同目的，现我司决定再继续，希望贵司，之后，该合同解除，贵司需将该合同押金、全部归还于我司。

贵司的行为已严重违反上述合同书约定，根据《_合同法》第九十四条第二款规定，在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，致使无法实现合同目的，符合法定解除的条件。

现我司郑重向贵司通知如下：贵我两司于年月日签订的合同书，于贵司收到本通知函之日起解除。

特此函告！

顺祝商祺！

通知人：

告知函

篇14xxxx公司：

我公司与你公司于xxxx年xx月签订的“xxxxx”合同履行期限至xxxx年xx月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的“xxxxxx”合同的约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的“xxxxxxx合作协议”。如未履行，我公司将采取诉讼手段，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。

特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!xx分公司

xxxx年xx月xx日

告知函

篇15尊敬的xxx公司：

本公司于20xx年xx月xx日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为xx月xx日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至xx月xx日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟xx天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成

影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过xx月xx日。

特此函告!xxxxxx有限公司

20xx年xx月xx日

告知函

篇16刘选阁下：

因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:您与中国xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》，借款额为万元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金元，利息2661元，罚息88元，合计元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。

特此函告！

中国xx股份有限公司

xxx年4月1日

告知函

篇17尊敬的xx公司：

本公司于20xx年x月xx日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为xx月xx日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户

确定好出货日期，并订下货柜和船期。至xx月xx日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟

天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过xx月xx日。

特此函告!有限公司

20年x月x日

告知函

篇18尊敬的xx用户：

因业务需要，公司将进行搬迁，搬迁后的公司地址：______________9号楼，10楼1、2号。因此____年____月_____日—____年____月_____日客服热线将暂停服务，____年____月_____日—____年____月_____日不办理上门领奖业务，请各位玩家相互转告，给您带来的不便还请您谅解。

_______游戏公司客服中心

____年____月_____告知函

篇19省劳动厅：

按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：

一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。

以上请示，妥否，请批示。

×××化工厂

xx年x月x日

告知函

篇20××省机械工业厅：

我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：

一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。

二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。

上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标万元。

妥否，请批复。

附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)××齿轮厂

××年×月×日

行政单位询问函 行政单位询问函格式篇三

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年^v^发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。^v^办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。^v^办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和^v^时，用的就是函的形式： ^v^办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 国办函〔2002〕31号

浙江省人民政府、^v^：

浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经^v^领导同志同意，现函复如下：

同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于^v^，不增加人员编制。 其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

^v^办公厅

二〇〇二年四月十八日

这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府、^v^均应按此执行。

所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文种有权威的想法，都应该得到纠正。

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府：

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设^v^谁投资,谁受益^v^,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条^v^大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用^v^和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条^v^开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产^v^的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据^v^颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条^v^兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围^v^的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条^v^在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准^v^和《水利水电工程管理条例》第十一条^v^确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意^v^的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反^v^规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞^v^中山舰^v^的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的^v^中山舰^v^，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

^v^中山舰^v^是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加^v^保卫大武汉会战^v^时被日军炸沉。尽快打捞^v^中山舰^v^，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善^v^，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于^v^中山舰^v^在广州的时间长达21年，且围绕^v^中山舰^v^的几次主要历史事件都发生在广州。因此，^v^中山舰^v^是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代

表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞^v^中山舰^v^，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

x x年x月x日

行政单位询问函 行政单位询问函格式篇四

告知函的写法。

告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。

告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。

说明制发本函的原因。二是告知事项。

简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。

本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。

今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。

并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者2.主体。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。

若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。

复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。

发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。

切忌使用生硬、命令性的语言。

复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

行政单位询问函 行政单位询问函格式篇五

公司更名通知函：

由于公司发展需要，“a技有限公司名称”从2010年12月01日起变更登记为“b科技有限公司”，届时原公司“a科技有限公司”的全部业务由“b科技有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由b科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

特此通知！

如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，b科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信b科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！

b公司

xxxx年xx月xx日

行政单位询问函 行政单位询问函格式篇六

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。