给单位的邀请函(5篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

给单位的邀请函篇一

一、邀请单位资格

（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（z字）签证入境。

（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（注册资金在70万元人民币或10万美元以上）（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（f字）签证入境。

二、 20xx年以来初次申办工作（z字）和商务(f字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料

（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”

三、申请流程

（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）； （二）办理工作（z字）签证邀请的申请材料（材料要求见后），递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；

（三）办理商务（f字）签证邀请的申请材料（材料要求见后）由各区（县级市）外经贸管理部门（以下称预审单位）加审核意见后再报送签发单位；

（四）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天，部分须提交至其他部门联合审批的除外），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。

四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章） （一）办理工作（z字）签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份；

2. 申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；

3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件（上年度已通过年审）； 4. 企业组织机构代码证复印件；

5. 被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；

6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件；

7. 如家属（仅限配偶及未成年子女）随任，须提供相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件，核原件，收复印件）；

8. 其他要求提供的相关材料

（二）办理商务（f字）签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份；

2. 申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；

3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件（上年度已通过年审）；

4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据； 5. 企业组织机构代码证复印件；

6. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 7. 被邀请人以往来华出入境记录；

8. 外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；

9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件； 10. 其他要求提供的相关材料；

五、注意事项

（一） 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。 （二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；

（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。

1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函； 2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。

（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。 1. 被邀请人入境后有违法行为；

2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为； 3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；

4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》； 5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符； 6. 邀请单位无经营场所。

六、填表说明：

（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。 （二）外国人地址：是指外国人单位的地址。

（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。

（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）

（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。

七、咨询电话及办理地点

（一）签发单位（市外经贸局）咨询电话：81062381 签发单位地点：广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室 （二）各区（县级市）外经贸管理部门联系电话（点击查看）

给单位的邀请函篇二

敬重的用人单位：

为了非常好地服务于用人单位与毕业生，xx理工学院定于20xx年11月27日举行“xx理工学院20xx届毕业生冬天工作双选会”，现将有关事宜告诉如下：

20xx年11月27日9:00—16:00

xx理工学院东校区公共教学楼

省内外各用人单位，xx理工学院应届毕业生，别的高校毕业生亦可参与。

1. 外地单位签到时刻：20xx年11月26日全天

外地单位签到地址：中和大酒店

2. 本地单位签到时刻：20xx年11月27日当天上午8:30前

本地单位签到地址：会议现场服务组（xx理工学院东校区公共教学楼东门）

1．参会单位请于11月22日前，将贵单位营业执照副本复印件加盖公章、参会回执传真至我处，其单位简介、招聘简章（包括招聘专业及岗位需求计划、详细招聘条件请求、员工工作开展情况以及薪资待遇、联络人及联络方法等）word文档以电子邮件方法发送奉告我处，以便及时向毕业生宣扬贵单位的招聘需求信息。

2．为了便利会议安排，各参会单位安排参会的代表最好不超越3人。

3．会议向参会单位供给展位规格为宽1.8m，高2.5m，每个展位供给3张小桌，3把椅子。展位以收到参会回执次序编列。

4．会议费用：住会代表会务费每人500元（含会议期间用餐、市内交通、观赏调查等），住宿费自理，免收展位费、入场费。

需求接站的外地参会代表请将车次、航班、抵达时刻提早回执，会务组凭回执接站。有托付预定机（车）票的代表，请与本次会议会务组联络。

参会单位的用人需求信息，将免费发布在我院工作信息网上，一起以“校信通”手机短信平台、校内广播、校内工作宣扬粘贴栏等多种新式进行广泛宣扬，动员安排我院及周边别的高校本、专科万名毕业生进场应聘。

中和大酒店，xx市洛南新区学子街6号，间隔火车站约12公里，间隔市中心约3公里，距xx机场约20公里。从xx火车站、长途汽车站乘坐出租车车费约为25元；xx机场乘坐出租车车费约为50元。

11月27日自行到会的单位代表，可乘28路、33路、39路、62路、63路公交车，洛龙区王城大路与牡丹大路路交叉口（xx理工学院东校区）下车即到。

联络人：xxxxxxx

电 话：

传 真：

网 址：xxxxxxx

e–mail:

地 址：

邮 编：

给单位的邀请函篇三

各有关单位：

中国广告主协会旅游广告主分会是经国有资产监督管理委员会批准，民政部注册登记的全国类二级协会，隶属于中国广告主协会的分支机构，战略合作单位邀请函。中国广告主协会是中国在世界广告主联合会中唯一的合法代表。

本会是我国首家代表广大旅游广告主利益的专业性服务组织，以“引领中国旅游广告主走向世界，推动世界旅游广告主走进中国！”为口号，旨在认真贯彻落实党和国家关于旅游业和广告业的一系列重要指示精神，以旅游广告主利益为核心，服务维护旅游广告主会员的合法权益，实现世界各地旅游广告主、旅游广告、旅游目的地的整合营销传播，促进旅游广告主事业和产业的科学发展。

本会将始终遵循“热情服务、协调整合、平等合作、自强自律、促进发展”的五项原则，在“提供信息、促进营销、打造品牌、合作联盟、行业自律”等方面积极发挥本会的行业组织优势、国内外媒体资源优势，最大限度代表会员以及旅游产业发展的利益，推动国内外旅游广告主的双向融合互动。

为了构建专业化的全国旅游广告主服务体系网络，本会将与各省市有影响、有资质、有能力的旅游、广告、文化、会展等相关行业的优秀企事业单位结成战略合作伙伴关系，共同促进我国旅游广告主事业和旅游产业的发展，现将相关合作事宜告知如下：

1、协会授予战略合作单位 “中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位”称号；授予单位负责人“中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位/常务理事单位”的社会职务和交往身份；颁发精制铜牌及证书，本会网站予以公示，享受本会副会长单位/常务理事单位基本服务内容，邀请函《战略合作单位邀请函》。

2、战略合作单位可享受本会、中国广告主协会及世界广告主联合会的信息资源。

3、双方每年共同举办、策划、组织并开展相关主题活动，如论坛、展览、博览会、媒体交易会、招商会、新闻发布会等。

4、相关项目的实施和开展，双方可在签订战略合作协议的基础上，共同协商确定项目方案、实施计划和预算费用等内容。

5、战略合作单位以缴纳会费或资源置换的方式享受副会长单位的服务。

6、战略合作单位可提出具体合作需求，双方共同商榷。

给单位的邀请函篇四

尊敬的xxx：<

您好!

为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

期待您的莅临!

会议时间：20xx年2月6日下午

会议地点：成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院

会议安排：14:00-14:30签到一楼大厅

14:30-14:50院协xx年工作打算汇报二楼会议室14:50-15:50 3家试点单位改革推进情况介绍

15:50-16:10通报我省科技体制改革进程

16:10-16:40 领导讲话

16:40-18:00座谈讨论

18:00-19:00自助晚餐一楼餐厅

xxx

20xx年xx月xx日

给单位的邀请函篇五

尊敬的 蒋长宏 ：董事长/总经理

xx企业发展高峰会议，定于xxxx年12月31日在xx成都举办，你被列为本次会议特邀的企业嘉宾，敬请出席！ 本届会议以《 改革引领发展 创新开辟未来》为主导思想，鼓励企业开展管理创新，提高集约化、精细化、专业化管理水平。解读国家经济发展动态，剖析相关企业经典应用案例，并围绕学习十二五规划后，企业如何解放思想、加快经济强省建设梳理思路。企业如何实现企业自身发展模式上的创新，如何快速适应转型，得到长足发展。

会议相关事项如下：

改革引领发展 创新开辟未来

1:解读国家经济发展动态，剖析相关企业经典发展升级案例，让企业家在对比和实战案例中学习

2:剖析企业发展中所面临的机遇和挑战.面对融资难 人才荒 市场差如何缓解？企业创新出路何在？

3:落实信息化和工业化深度融合创新推进，以信息化带动企业竞争力，将资源优势转化为产业优势。

xxxx年12月31日 13：20—17：00（星期三）（会议签到时间段:13:10）

成都市金港湾大酒店5楼（二环路西三段119号）

联系人：周方庆

电话： xxxxxxxxxxxxxx 电子邮箱：xxxxxxxxxxx

传真： xxxxxxxxxxxxx

指导单位：国家工业和信息化部

信息名址管理中心

请参会人员填写参会回执,（附件2）并及时将参会回执电邮、传真至会议筹备组，以便会议安排。