2023年档案管理员岗位职责(13篇)

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档案管理员岗位职责篇一

1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。

2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。

3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。

4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。

5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。

任职要求：

1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;

2、熟练使用photoshop软件和ai软件者优先录用;

3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;

4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。

档案管理员岗位职责篇二

职责：

1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。

2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。

3，熟练操作各类电子系统，如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等

4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。

5，公章，资质原件的管理。

任职要求：

1、有过工商资质管理经验者优先

2、有过施工单位工作经验;

3、要求会ps技术

档案管理员岗位职责篇三

职责:

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任a级评审检查、公司项目评审等所需档案;

10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

任职要求：

1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

2、受过档案管理等方面的培训;

3、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

档案管理员岗位职责篇四

职责：

1、入离职资料的整理与存放 ;

2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;

3、每月合同盘点，离职材料的抽出归档 ;

4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;

5、领导交办的其他工作 。

任职资格：

1、全日制大专及以上学历 ;

2、熟练操作excel、word、ppt等办公软件，尤其是excel数据处理 ;

3、具有强烈的责任心，工作条理清晰，抗压能力强 ;

4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。

档案管理员岗位职责篇五

职责：

1、负责本公司档案收集、编制、立卷、统计、鉴定、销毁及档案室管理、维护，实行综合集中管控;

2、负责档案管理牵头工作，配合完成档案检查、督导及各项档案工作的推进、落地;

3、按照公司制度要求对各部门资料管理人员进行培训、指导、监督，并定期开展专项工作检查;

4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

5、完成领导交办的其他事项。

任职要求：

1、性格开朗，细致认真，原则性强;

2、档案管理等相关专业本科以上学历;

3、1年以上企业资料员或档案管理员相关工作经验;

4、 具备档案管理技能，具备公文写作技能。

档案管理员岗位职责篇六

职责：

1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;

2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;

3、负责标本接收、分拣和处理工作;

4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;

5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;

2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;

3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件;

4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;

5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

档案管理员岗位职责篇七

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责篇八

1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

4. 负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;

5. 负责公司档案查询、借阅的管理。

6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

7. 完成上级交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责篇九

职责：

1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确;

2、负责材料的接收、审核、录入归档;

3、文件整理、档案管理，文档电子化管理;

4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储;

5、负责领导交办的其他工作。

任职资格：

1、本科以上学历，专业不限、1年以上相关工作经验;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用office等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力;

4、相关合同档案管理经验，熟悉国家相关的法律法规;

5、年龄在25-35岁;

档案管理员岗位职责篇十

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;

2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性;

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作;

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录;

6、领导交办的其他事项。

档案管理员岗位职责篇十一

1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;

2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;

3.负责公司纸质档案的电子化;

4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;

5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作;

6.上级领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责篇十二

职责：

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的管理，文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员岗位职责篇十三

1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4、做好保护工作，维护档案的安全。

5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。