2023年行政工作岗位职责制度(8篇)

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行政工作岗位职责制度篇一

公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

负责办公室固定资产、设备维护管理;

员工福利活动的策划参与及执行;

负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作岗位职责制度篇二

1、前台接待：电话接待、访客接待;

2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保sap系统考勤数据的准确性;

6、行政费用核对及管控。

行政工作岗位职责制度篇三

1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;

2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;

3、负责行政费用报销与管理;

4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;

5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;

6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。

行政工作岗位职责制度篇四

1、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试，招聘网站维护与更新;

2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;

3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备，协助上级建设企业文化;

4、负责员工的考勤统计及汇总;

5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理，并有效控制成本;

6、建设和完善公司行政管理体系，负责公司日常行政的管理;

7、完成领导交办的其它临时性工作。

行政工作岗位职责制度篇五

1.负责公司各类会议的组织和筹备，会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;

2.负责办公室日常办公制度维护、管理;

3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;

4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

5.负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。

7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

8.完成领导交办的其他工作任务。

行政工作岗位职责制度篇六

1、负责招聘工作，简历的筛选，应聘人员的预约，接待及初步面试等;

3、管理办公设备、办公用品的采购，及日常管理和发放，管理公共环境卫生和安全等后勤工作;

4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理

5、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

6、负责部门一些日常行政后勤事务，办公室的环境管理、检查及维护;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政工作岗位职责制度篇七

1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级交办的其它工作。

行政工作岗位职责制度篇八

1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;

2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;

3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;

4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;

5、负责集团档案和文书管理工作;

6、负责快递收发统筹工作;

7、完成上级安排的其他工作。