2023年企业行政主管工作职责(十八篇)

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企业行政主管工作职责篇一

2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;

3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;

4.协助起草相关的对外合同文本及文件;

5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;

6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘

7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。

企业行政主管工作职责篇二

1.总经理日常行程的协调、安排，来访客户的接待;

2.根据总经理的要求，协助起草相关报告和合同协议文件等，整理、归档、保管各类重要资料;

3.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、落实，协调各部门的关系，促进相关工作的推进;

4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

5.总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作，负责总经理的对外联络，及来电来访的安排;

6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

企业行政主管工作职责篇三

1. 负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;

2. 负责各类文件的签收与递达工作;

3. 内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)

4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。

5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;

6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;

7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;

8. 协助上级确保办公室正确有效运作，包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;

9. 协助上级安排印刷工作，如名片、各类表格等.

企业行政主管工作职责篇四

1.文书报表制作.整理.归档。

2.配合主管交办之项目业务。

3.各项支出报销相关作业。

4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。

5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。

6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。

7.办公庶务用品采购、领用管理。

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企业行政主管工作职责篇五

1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境;

2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5s的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全;

4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全;

5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等;

6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

企业行政主管工作职责篇六

1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关工作计划并按计划推进执行，起草相关制度及工作总结，落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;

2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报;

3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;

4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;

5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案;

6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的ic卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;

7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响;

8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;

9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;

10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

企业行政主管工作职责篇七

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、收发公司快递、报刊、物品等，并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

3、负责公司5s考勤核对。

4、负责完成公司的接待工作。

5、负责资产管理(固定资产和办公室库存)：办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、公司合同管理：所有公司内外部合同管理，权限管理，出入合同登记及时装订入档。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业行政主管工作职责篇八

1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

5、汇总各单位每周周例会纪要，做好日常会议安排及会议纪要的整理;

6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。

7、完成上级交办的其它工作任务。

企业行政主管工作职责篇九

1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;

2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;

2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;

3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;

4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;

5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;

6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。

企业行政主管工作职责篇十

1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;

2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作，降低公司的运营成本;

3、负责公司各项规章制度的执行和追踪，维护公司各项规章制度的权威;

4、负责相关的文件的归档管理;

5、每月审厂文件资料更新、准备，每月至少更新一次，确保资料文件无过期失效状态;

5、负责对公司突发事件的处理工作，协助上级处理各项突发事件;

6、完成上级交办的其它工作。

企业行政主管工作职责篇十一

1、负责与总院的工作对接;

2、分院党建组织工作;

3、文件的收发、归档，文书报告的起草工作：

4、物资管理：办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;

5、网络宣传：网站、公众号的日常维护工作;

6、行政支持：信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;

7、接受其他临时工作。

企业行政主管工作职责篇十二

1、负责公司行政部日常管理工作，执行总公司相关行政后勤的管理制度;

2、根据公司需要，负责本地行政供应商的选择和考核管理，加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作，如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作，培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

企业行政主管工作职责篇十三

1. 负责公司日常行政管理的工作

2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)

3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作

4.负责公司各类通知 新闻稿 会议纪要等文件发布

5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)

6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)

7.完成上级交办的其他事务

企业行政主管工作职责篇十四

1、负责人资管理各项流程的制定与完善，根据公司的工作需要，拟定公司新的制度;

2、负责职位说明书编制，并根据公司职位调整及时更新职位说明书;

3、负责推进公司的绩效管理体系的设计和实施;

4、负责员工面谈，为改善公司人事管理提供建议;

5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;

6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈);

7、负责员工关怀及员工关系维护，推行公司员工福利政策，组织员工活动等;

8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;

企业行政主管工作职责篇十五

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

10、 负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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企业行政主管工作职责篇十六

一、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

企业行政主管工作职责篇十七

1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;

2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;

3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;

4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;

5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;

6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;

7、定期完成证照年审工作;

8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;

9、完成上级领导安排的其他事项。

企业行政主管工作职责篇十八

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理人员编制。

3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，安排实施物资采购发放。

8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。

12、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

14、饭堂管理。

15、认真完成总经理交办的其它工作。