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服务级别管理功能需求分析报告(五篇)

服务级别管理功能需求分析报告篇三

合同管理需求分析 需求描述:

合同与招标管理主要实现对合同项目的立项审批、招标、合同以及竣工验收的全过程管理。该系统主要由合同项目管理、招标管理、合同管理、客户管理和灰名单管理等几个模块组成。

流程图:

合同管理流程图合同管理外包工程合同项目申请招标否自动创建项目合同项目审批招标书拟定标书签收登记评标报告申请评标报告审批合同申请招标记录填报谈判纪要录入资质与安全协议审查合同拟定付款申请合同记录人员管理合同终止现场管理合同变更竣工/质保验收申请竣工/质保验收审批结束 3 项目管理

3.1 项目申请:

合同项目管理是指所有需要签订合同的项目都要在此进行申请。由各个部门的专工或主任提出申请。

合同项目申请又分为未运行、进行中和已完工。后两者是属于后补项目,后补项目必须增加先履行原因。

合同项目的属性包括:项目编号、申请日期、后补类型(生产抢修、超过50万已书面报分公司同意、后补或不招标超过10万已书面报总经理同意)、项目状况(未进行、进行中、已竣工)、申请方式(招标、不招标)、项目名称、项目性质(新签、续签、变更、终止、补充)、资金来源、项目预算、费用管理部门、项目类型(技术服务、土建、维修、软件等)计划开工时间、计划竣工时间、申请理由、申请人、申请部门、申请部门主管、不招标理由(有多条理由显示,直接让用户勾选)、项目内容、工程量及物料人力资源情况。

合同项目申请时需要填写承包商推荐会签表,需要招标的项目至少选择5家,不需要招标的项目至少选择3家;如果选择的承包商单位不足则需要在【备注】中填写理由。合同申请的界面原型如下:

3.2 项目审批:

项目申请提交后,由各级进行审批,其中系统约定72小时,如果超过72小时,则系统自动推进,无需他在签字审批。但是要在系统中列明原因:“该记录已超过72小时,系统自动推进!”。如果是部门专工提出申请,则还需要部门主任审批,审批后由项目主管部门审批报公司分管领导审批,对于超过多少金额的还需要报总经理审批。对不同类型的项目,主管部门可能不一样,例如生产项目的主管部门是设备部,非生产项目的主管部门是经营计划部。项目审批的界面原型如下:

项目验收

项目验收分为: 竣工验收单、质保验收单和阶段验收单。

验收单包括:验收日期、验收单类别(竣工、质保、阶段)、项目名称、资金来源、项目预算、履行地点、开工日期、竣工日期、质保金截至日期、甲方名称、乙方名称、项目摘要内容、评价等级、合格/不合格、客户评价(符合合同要求、不符合合同要求、达到预期目标、未达到预期目标、可以投入使用、不可以投入使用、质保期质量无问题、质保期有问题)、填写人、填写时间、填写部门、附件。

 竣工验收单申请:

由项目负责部门提出竣工验收申请。

 竣工验收单审批:

竣工单申请后,经过各级审核通过后,就将该系统置为已竣工。当超过72小时候没有审批就自动推进。

 质保验收单申请:

由项目负责部门提出竣工验收申请。

 质保验收单审批:

质保单申请后,经过各级审核通过后,就将该系统置为已竣工。当超过72小时候没有审批就自动推进。

 阶段验收单登记:

由项目负责部门登记所有阶段验收的记录。

如果项目是来自于外包工程,所有的验收记录和质保记录同步保存到外包工程的记录中。项目验收的界面原型如下:

招标管理

对于需要招标的项目,应该进行招标。招标管理主要是做好三个方面的工作:分别是招标拟定,标书签收登记以及项目评标报告。这三个节点只有在评标报告审批时必须要做的。

4.1 标书签收登记:

标书签收登记就是登记签收标书的投标方单位。由项目负责单位登记所有投标方单位,并记录投标单位名称,投标时间,投标金额,联系人及联系电话。界面原型如下:

4.2 招标书拟定:

招标书拟定就是下载招标书模板后,根据模板要求填写各项数据上传到系统中。

4.3 工程评估报告申请:

由项目负责部门提出工程评估报告申请。

工程评标报告属性:项目名称、资金来源、项目预算、参与投标单位(序号、公司名称、投标报价、资质)、评标意见、综合排序(将投标单位排序)、拟中标单位、中标金额、参与人员、备注、申请人、申请时间、申请部门、各种附件。工程评估报告申请的界面原型如下:

4.4 工程评估报告审批

项目评估报告提出申请要经过审批,经过审批后才发布。由各级领导进行审批,各个上传的附件应直接在屏幕上显示出来。对于超过72小时未审批的要自动推进。

工程评估报告审批的界面原型如下:

合同管理

合同管理包括:合同申请审批、合同拟定、合同谈判纪要、其他付款、付款申请审批、合同变更、合同终止等管理。

5.1 合同申请:

合同申请审批是由合同起草人或项目负责部门提出申请。合同申请的属性有:合同名称,合同编号,合同性质,合同类型,资金来源,合同金额,项目预算,所属项目,签约单位(我方)(承包部门,部门负责人,承办人),签约单位(对方)(承办人,承办人联系电话),签约时间,签约地点,备注,附件,申请部门,申请人,申请时间。

合同申请的界面原型如下:

5.2 合同审核:

合同申请由项目负责部门提出后,经过部门主任审批、主管部门领导审批、公司领导审批后通过(具体流程可以灵活设置)后生效。合同审核的界面原型如下:

合同拟定

通过下载【合同模板】后,填写合同内容上传拟定好的合同文本到系统中。合同拟定的界面原型如下:

5.4 合同谈判纪要

合同的谈判纪要是在系统中录入合同谈判的纪要内容。合同谈判纪要的界面原型如下:

5.5 付款申请

由项目提出部门提出付款通知单,并经过相关部门和公司领导审批。一个项目可以多次付款。超过总金额后就不能再付款了。系统应该要有剩余质保金的到期提示。付款申请的界面原型如下:

5.6 付款审核

合同付款审核的界面原型如下:

5.7 其他付款

其他付款是申请付款通知单的一种,是多那些没有按正规流程办理的项目的付款。其他付款的界面原型如下:

5.8 合同变更

由项目负责人根据合同的实际情况可以对合同进行变更,需要填写变更原因,记录好变更的时间。合同变更的界面原型如下:

合同终止申请

当合同有效时间到达时,合同自动终止,或者因为其他原因可以由项目负责部门提前终止合同。合同终止申请的界面原型如下:

5.10 合同终止审核

项目负责部门提出合同终止申请后,需要通过各级部门审核通过后才能终止合同。合同终止的审核的流程需要通过工作流来进行配置。

合同终止审核的界面原型如下:

客户管理

合同管理中的承包单位统一在【承包商】模块中进行管理,创建合同项目时自动将对应的承包商信息保存到【承包商】模块中。

服务级别管理功能需求分析报告篇四

附件

手机版远程服务软件功能需求说明书

本部分为手机版远程服务软件的功能需求说明,为双方根据甲方提供的项目要求共同商定的功能需求,也作为双方项目验收的依据。供应商应根据此需求提供完整的实现各功能的软件。双方在项目合同执行期间和执行后提出本规范书之外的新需求和改动要求,均需双方商定并另行拟定备忘录。技术要求

1.1 总体要求

手机版远程服务软件一款安装在桌面电脑上的软件,把安卓手机和电脑连接上后用户对手机实现对手机的管理功能,以及工程师通过接管用户电脑借助手机版客户端功能实现对手机的应用支持、咨询和维护等服务。产品的研发分三期完成,本规范描述一起项目中的功能需求。

1.手机版软件将整合至苏宁it帮客软件中。pc端基于windows平台,支持windows xp, windows vista和windows 7.2.手机版远程服务软件一期项目手机管理功能模块包括:驱动安装,应用管理,联系人管理,文件管理和图片管理。各模块具体支持项目详见详细功能章节,同时软件支持嵌入由甲方提供的应用市场客户端模块,并和应用市场提供的链接接口,下载相关应用安装。

3.一期项目仅针对于android手机系统,支持android 2.1以上版本的手机,一期支持完全适配机型20款,详见附件一起完全适配机型列表。完全适配的定义为以上提到的手机管理功能模块均支持。

4.界面色调风格和所有弹出框风格与苏宁it帮客4.0版本保持一致。各个界面、按钮、标签等规格以最终提交商定的ui设计为准。

详细功能

2.1 软件安装,卸载,升级

此模块为手机服务包的嵌入it帮客的管理,由甲方提供;乙方需提供手机服务包供甲方使用。

(1)安装程序由甲方统一打包在苏宁it帮客安装程序中,安装程序界面中增加安装手机服务包复选框

(2)未安装手机包的it帮客中的手机服务页嵌入安装界面,点击安装:本机如有安装包直接安装;如无,调用pc下载软件下载后安装。安装好重启it帮客客户端。

(3)安装后,开始菜单和控制面板可单独卸载手机服务模块

(4)甲方统一进行平台升级

2.2 驱动安装

(1)手机连接时,自动判断当前连接手机的驱动程序

(2)如本地有驱动程序直接安装;如无,从服务器下载,然后安装;

(3)安装完后直接连接

2.3 主页面

(1)主页面将嵌入it帮客手机服务页面

(2)支持连接状态的显示,支持连接和断开连接操作

(3)已连接手机的图片,型号,操作系统信息显示(手机图片可从服务器获得)

(4)显示管理功能按键:应用管理,通讯录管理,文件管理和图片管理,点击启动手机服务软件并进入相应的管理页面

(5)支持甲方提供的应用市场页面的嵌入

(6)支持通过应用市场页面的应用下载链接接口下载应用

2.4 应用管理

(1)应用信息列表显示(用户软件,系统软件,可升级软件)

(2)应用安装,卸载,备份,升级(升级需与甲方应用市场接口,包括应用匹配,匹配后的最新版本信息获取和升级包的获取)(3)本地应用搜索

(4)支持甲方提供的应用市场页面的嵌入

(5)支持通过应用市场页面的应用下载链接接口下载应用

2.5 通讯录管理

(1)支持联系人列表显示(全部联系人,收藏夹)

(2)联系人添加,删除,编辑,导入/导出(一种csv格式)

2.6

文件管理

(1)支持当前文件树结构的显示

(2)支持文件结构浏览的后退,前进,向上层,排序

(3)支持文件夹的新建,文件和文件的删除,重命名,复制,粘贴,剪切(右键菜单和快捷键)

(4)支持当前目录下向紧邻下一层文件夹的文件拖拽(5)支持当前文件夹下基于文件名的文件搜索(6)支持存储容量信息的显示

2.7 图片管理

(1)支持文件缩略图的显示(所有图片,照相机图片)(2)支持图片的单选,多选,全选,全不选(3)支持选中图片的删除,导出(4)支持从pc端添加图片

(5)支持点击查看选中的单个图片(利用pc系统图片查看器查看)

服务级别管理功能需求分析报告篇五

服务级别管理功能需求分析业务描述

服务级别管理主要是管理服务目录、服务级别协议sla、内部ola(包括升级报警)、外部合同uc、供应商管理、服务报告。

服务目录主要是定义it服务内容,对不同的服务定义不同的服务流程,以及将服务发布到一定范围。

服务目录允许系统帐户人员查看,但是不能查看到服务所设计的配置项。服务级别协议主要定义针对不同的服务在一段时间内的服务目标进行定义,并将定义应用到事件管理、服务请求、问题管理、变更管理中;定期给出sla差距分析。

被服务人员可以通过服务申请链接去查看服务级别协议,但是不能查看服务级别协议发布的范围。

内部ola定义内部ola的服务运作目标,升级途径以及定期给出ola差距分析。外部合同uc主要是管理合同文本以及合同的验收情况和合同到期的提醒,能够在配置管理、事件管理等流程提供相关资料。

供应商管理主要管理供应商资料以及供应商的联系人资料以及联系记录、评价记录以及为其他模块提供相关资料。

服务报告主要是为不同的人员提供一段时间的运行数据以及趋势分析材料。

1.1 服务目录 1.1.1 服务定义

1、服务的定义:服务编号、服务类型、服务名称、服务描述、服务经理、依赖的其他

服务、服务所涉及配置项、是否有效。

2、视图包括有效服务、无效服务,需要显示的字段包括:服务编号、服务类型、服务

名称、服务描述、服务经理。

1.1.2 服务流程定义

1、定义各种服务的服务流程:流程编号、服务流程名称、描述、所涉及服务、流程版

本号、发布范围、变化历史。

2、视图包括:流程编号、名称、描述、版本号、发布范围(包括服务组织与服务使用

者)

3、包括事件管理类、业务类、问题类、投诉类、变更类的服务

4、定义服务的发布范围

5、记录服务变化历史轨迹:发布范围的变化,服务名称等的变化

1.2 服务级别协议

定义并管理客户与服务提供者之间的服务承诺,包括所涉及服务、服务流程、服务的目标、服务时间、服务的产出物:服务报告,服务的有效期限。

1.2.1 服务时间

不同的服务级别协议有不同的服务时间,对服务的时长和服务的报警升级时间按照不同的服务工作时间来计算。

1、工作时间,按照提供服务单位的工作时间来定义2、5*8,按照服务常用的标准3、5*9,特别工作时间服务4、7*24,365日无休的不间断服务。可以被一次定义,被多次引用。

一、5*8

星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六

工作时间

8:00

二、5*9

工作时间

工作时间

非工作时间

工作时间

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

工作时间

非工作时间

14:00 15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

23:00

0:00

1:00

2:00

3:00

4:00

5:00

6:00

7:00

8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 0:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00

三、7*2

48:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 0:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00

星期日

1.2.2 服务目标的定义

针对不同的服务不同的优先级定义不同的服务目标: 服务响应时间> 服务完成时间> 服务关闭时间>

1.2.3 服务级别的定义

定义服务级别内容:包括服务级别名称、编号、描述、服务时间、所涉及服务、服务级别经理、服务目标:服务流程(包括事件、问题、变更、安全等)、服务的可用性等,所关联的合同,服务期限、提醒时间前置量,发布范围(被服务的单位、部门、个人)

视图包括有效的服务级别协议与已经过期的服务级别协议 当一个服务级别协议过期后,在被服务人员关联服务级别的时候,提醒被服务用户或服务台,该用户的服务级别协议过期。

服务级别过期提醒的前置量到达的时候,发送一个提醒给服务级别经理

1.2.4 服务报告

服务的总体情况;主要分两种情况:一个为用户,另一种为服务提供人员。对用户,只提供自己所涉及的服务的一个总体情况说明,可以选择一定时间段的来进行查看。

对服务提供者,可以查看所有服务的情况以及某一些用户的一段时间的服务情况做报告。

1.3 合同管理

管理合同,并提供合同的相关信息给查阅。合同名称、合同编号(内部编号、外部编号),合同摘要、合同签订人、合同签订部门、合同生效日期、合同初验日期、合同终验日期、合同保修期限。

过期合同(过保修期的合同)

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