联谊会活动策划方案初稿 联谊会活动策划方案前期准备(3篇)
为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。
联谊会活动策划方案初稿 联谊会活动策划方案前期准备篇一
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识在xx镇中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是有着同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在xx镇中学度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里,参加xx镇中学30周年同学联谊会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤、在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
(一切以同学为基础,不分贫寒与富贵,镇中同窗即是同学)。
xx镇中学88届30周年同学联谊会
追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
(一)、调查了解与宣传动员。
85级88届xx镇中学30周年同学联谊会由严万忠会长倡议发起,此次聚会活动,先期由同学理事会等同学对全级同学的基本情况进行全面了解,并分别与全级同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学的心态。
(二)、根据情况逐步实施。
通过微信、电话联系,广泛征求老师,多数同学意见和建议,决定举办本次同学30周年聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成xx镇中学30周年同学联谊会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于xxxx年07月21日——07月22日(周六周日)两天
地点:xx黄金山庄(黄塘村)
(五)同学聚会活动安排
7月21日周六上午10:00分准时召开30周年联谊会(如非特殊原因迟到恕不等待,同学们以大局为重安排好时间)
7月22日周日安排旅行社包团旅游(丰顺龙归寨瀑布、龙鲸河漂流。)
1、07月21日上午8:30分筹委会人员到xx黄金山庄集中准备有关事项。
2、签到(07月21日上午9点至10点):在xx黄金山庄会务中心,同学签到填写个人资料,一起聊天、会面、谈笑风生、增进友情。
3、联谊会场地布置:严万忠,廖占晴,廖庆堤,张建銮。
主持人:
会议司仪:
4、07月21日上午10点准时举行会议,12点午餐。
同学会礼品:
同学每人一件polo衫和30周年同学会徽章一枚。
晚会现场抽奖:
设特等奖一名,奖品手机一部。
一等奖5名:价值499元的美的电压力锅一个。
二等奖20名:金灶电热水壶(带抽水)一个。
三等奖30名:青花瓷茶具套装一份。
幸运奖50名:福利彩票五注。
会后晚餐在xx黄金山庄就餐。
5、晚餐后举行文娱晚会活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。
6、晚餐活动后,7月21日当日集会结束;活动结束后回xxxxxxxxx就寝,养足精力,7月22日旅游,旅游结束后,30周年同学会暂过一个段落。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要千元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿原则向财务管理小组交纳登记(少了再从同学基金支出,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为同学联谊会活动经费)。
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。(特殊情况特殊安排)
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或xx镇中学学习时期的故事1个,以备同学联谊会用,增进同学聚会气氛。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和dv机的同学也可自行拍摄,必须要有秩序,不影响会议。
7、会务保障小组要尽能力安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题同学会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好同学聚会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和结算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
1、同学聚会纪念册(同学通讯录、合影照片)
2、同学聚会纪念共享视频、电子版照片集(xx镇中学88届微信公众号和qq群上共享)
3、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群和xx镇中学公众号,供同学们共享。
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
联谊会活动策划方案初稿 联谊会活动策划方案前期准备篇二
1、活动概况:以中小公司为单位(大公司可以部分为单位),以活水馆为活动场所,组织企业员工联谊活动
2、活动目的:拓展顾客群,使“活水养生”从家庭行为拓展为社会行为
3、目标人群:公司年轻白领
随着现代商业社会的发展,忙碌的都市里,人和人之间反而愈发的疏远。写字楼里的年轻白领日复一日围着工作旋转,结识志同道合的朋友、寻找生命中的伴侣这样充满人情味的美好需求却被无奈的搁置。于是,一个能够发现友谊,邂逅恋曲的平台便成了市场的卖点。
活水馆作为一个健康的休闲健身场所,拥有各种时尚的活动设施。生命起源于水,在纯净透亮的水世界里,人们卸下世俗的伪装,用一种更加“本我”的姿态交流相处。可以预见,这样的交往模式经过适当的宣传推广,将越来越受到人们的欢迎。
1、媒介战略
考虑到成本、到达率等因素,故采用以下几种方法进行宣传推广:
⑴dm单:约印制3000份,以邮政投递的方式寄给各家公司。
⑵电子邮件:策划人员制作出图文并茂的宣传界面,以电子邮件的方式发送。
⑶报纸:为了加强活动的公信力和影响力,故可在平媒上分三次(不需要太多次)刊登宣传广告/软文。
⑷电话拜访:为了更有的放矢,可在以上几种宣传方式进行约一周后,由营销人员打电话给各公司进行宣传解说,并前往有合作意向的。公司洽谈推荐。
2、产品营销
⑴门票免费:
可固定于每周三、周五白天开放游泳馆等公共性质的场馆设施,作为联谊活动的场所。
每次选定三家公司一起参加活动,其参加员工填写报名表,即可免费入场。
活动现场设置小游戏,并且邀请养生教练现场授课,现身说法,宣传馆内设施。为了增加参加公司的凝聚力,还可设置加强团队建设的相关游戏。
⑵周末派对:
在之前的周三、周五联谊活动中接受现场报名,只需20元/人,即可参加周末(周六、周日下午)的“活水人情”单身男女时尚派对。派对旨在为单身男女们牵线搭桥,具体内容有“水中拉歌”、“戏水接力”等(另定)。
⑶办卡:
①“联谊卡”:凡参加活动者均可填写个人资料,免费办理“活水卡”,该卡类似于会员卡,凭卡消费打9折。
②“人情卡”:即月卡,220元每张(较平时便宜20元,但为了控制成本,并不是所有的项目都可适用此卡)
③“活水卡”:即季卡,480元每张(为了控制成本,并不是所有的项目都可适用此卡)
时间内容负责人员
活动前期3月份制作并发放dm单、电子邮件,进行电话拜访,刊登第一期的报纸广告营销人员
活动中期4~5月份每周两次举办联谊活动,两次派对活动策划人员(主持活动)
活动后期6、9、10月份进行顾客追踪,整理顾客资料,为下一阶段活动做准备客服人员
⑴是否会有公司愿意参加?
由于活动是免费参加的,且活动含有增强企业团队建设的内容,加上4、5月份各大公司的业务往往不是特别繁忙,故作为一种员工福利,该活动应该会得到企
业的认可。
⑵活动费用会不会太高?
虽然活动是免费参加的,但由于仅仅只是开放游泳馆等公共性设施,且活动时间为周三、周五的白天,上班时间人流量相对较少,不过是将平时相对闲置的设施利用起来,故成本不大。
类别
项目费用名称费用组成费用预算(元)
宣传费用dm单3000*0.2¥600
电子邮件¥0
报纸1500*3¥4500
电话费车费¥1000
场馆费用略略略
人力资源费用略略略
其他费用略略略
附:“活水人情”释义
朱熹《观书有感》中有诗云“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。的确,“户抠不蠹,流水不腐”,只有汲取源头活水,增强交流沟通,做一个生活的有心人,才能够更好的融入社会,成就美满的人生。
“活水人情”和“活水养生”理念不谋而合,引来活水,识人谈情。
联谊会活动策划方案初稿 联谊会活动策划方案前期准备篇三
通过本次联谊会建立学院新市民大学班同学会组织,建立组织机构,设置职能部门,选举产生同学会核心团队,目的是通过同学会组织,可以经常性组织同学们参加各种有意义的活动,进一步提升同学们的凝聚力,促进了解,增进友谊,建立互帮互助的创业氛围,不定期的邀请成功企业家授课,组织同学们学习各种创业的知识,提高同学们创业的能力,不定期的开展文体交流活动,为同学进一步增进友谊和交流建立相对稳定的平台,促成联合创业、良性创业、科学创业,为同学们搭建又好又快发展的创业交流平台做出努力。活动中我们将邀请学院张部长讲述关于起草出版新市民大学班书刊的计划和安排。
1、时间:10月18日下午2.00开始签到,3点会议正式开始,预计会议2个小时。
2、地点;学院第三食堂
3、参加人:学院有关领导,新市民大学班1、2、3期同学
同学签到——主持人宣布会议开始——致欢迎词——宣读倡议书---表决成立——宣读名誉会长名单——-请同学给名誉会长送花——选举同学会核心团队---给核心团队成员佩花—请核心团队发表就职宣言---请学院张部长说明有关新市民大学班刊物事宜---就餐—参加学习---结束
(一)、准备横幅一条:“西安学院新市民大学班联谊会“
准备瓜子、水果若干,矿泉水若干,
签到表5份,
(二)、筹备组织
顾问:学员张部长,宋老师
组长:封加帅
副组长:曹明明
成员:张传顺、王焕丽、王、屈致远、勾伟龙、屈那、杨斌、
分工:主持:2人
物料组2人
签到会议:4人
餐饮:3人
联络组:3人
音响组:2人
(三)、主题音乐:在路上
(签到时间播放背景音乐:在路上)
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