2023年写作基础教程第六版答案(5篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

写作基础教程第六版答案篇一

一提到公文，我们就会联想到古板、形式主义、空、枯燥等形容词。建国以来，我国公文为摆脱历史存在的粘弊病，设法通过创新使其生动、有活力。实现公文写作规范化。令公文精炼、易懂、实用，避免公文写作的言僚主义和形式主义，从根本上提高了我国当代的公文质量。与此同时，我们也注意到公文写作的创新发展还存在着很多瑕和不足。

(一)思维模式固化

通过对各类公文写作的观察，存在着许多问题。有的公文弄虚作假、不属实，导致其直接影响公文的质量和效用;有的夸大其词，过于夸人事实的真相，虚张声势，让人感到故弄么虚、不真实;有的整个篇幅运用过多套话，词不达意，不能表达其真的想法，主要表现在下级机关机械地听从上级的安排，没有自己的思维;下属员工为主动迎合领导干部，没有自己的思想，甚至导致忽略了公文写作真止的效用，以及问的解决情况。过于上行下效，以至于忽略了公文写作实事求是的原则。树此，足以体现相关的公文写作人员有很多不足在公文的认知，处理能力等方面。

(二)内容实用件医乏

公文的内容，是决定公文好坏的直接因素，可是，在现有的公文写作中能够反映新情湿、新间题材料过少，严重缺乏实用件，把握不精确公文的主题思想，中心主日过于模糊.内容过于古板、枯燥，有的文章为了赶时间，构思不够具体，有为了完成而完成之嫌.有的稿子直接是信息的堆稠，毫无逻辑和文采。有的公文写作人员对公文的写作过程十分敷衍，不舍得在文章构思和写作中花费过多的时间和精力，不能认真构思琢磨，义怎能写出精确，实用、易懂、生动而义不枯燥的公文呢?同时，对文章核心内容描述模糊不准确，思想主张普溶过于浅显，更有甚者，抄袭他人的观点态度。实际上，在公文写作中，大部分人懒得去思考和探索，习惯性的在网上搜索资科，查找网上与自己写的公文的内容主旨相近的公文，生振硬套，甚至不去考虑，直接抄袭，或者内容东拼西凑，导致没有明确的主旨中心。

()公文质量较低

公文写作需要公文撰写者发挥”工匠精神”。质量过低的问题着重表现在层次不明、词句生便、装订问题、文面不规整、文字错误，用语指代不清、元长余乱等七个方面，层次不明主要表现在公文结构没有逻辑，类写公文的相关人员知识水平过低，缺乏文学素养，直接降低了公文写作的质量。一些工作人员忽略了公文写作创新的重要性，对公文写作的意义理解得不具体，创作过程过于敷衍，影响了公文的质量。除此之外，公文不完善的审查制度，导致了一些工作人员的渎职懈念。

(四)公文口语化严重

撰写公文的工作人员对口语词在行文中运用的不准确，不能掌挺好口语词的尺度。使公文的创作在晦深和平易近人之间摇摆不定。一部分搂写公文的工作人员盲目的创新，滥用网络上的流行用语，例如，“高人上”、”哈为”。“京瘫”等最额流行词汇，也不知不觉进入到了公文剖作中，导致文章口语化严重，不伦不类。另一部分则过于古板守旧，对新词汇敬而远之，继续按照计划经济时代的程序化模式新型公文创作，过于墨守成规。

随着社会的发展，人们对公文写作的要求也逐渐提高，作为写作的一种表达方式，公文写作也要勇于追求创新，一方面要大胆尝试创新，同时要符会公文的格式、结构和语言规范性的基本要求，因此，公文拱写者要设法开拓思维，勇于创新、紧据中心”主题”。标她简明扼要。

(一)思维要开拓

若想具备创新思维。首先，要始终坚持以共产竞为核心跟随时代潮流，带若怀疑的态度观察研究，对社会热点直觉敏锐，以审视的态度对待新情况。对党和政府所提出的新方针、政策、思想及精神进行领会和探究。其次，坚持挑好群众基础，人民的呼声就是时代的声音。从群众中米到群众中去，投身基层及时反应群众的意见建议，然后，观察事物的发展要以纵向的方法，对比古今，寻找时代的发展和变革。最后，以新的角度和视野去发现问题分析，分析问题，开拓新的思维，提炼新思路，运用新方法来反应问题、解决问题。除此之外，纯密的公文谋篇思维是每个公文撰写者所必须具备的，若想训练此思维模式，需要做到以下儿点：多读书，知识是靠积累获得;多实践，来增加经验;提高敏感度，对新思想、新政策先知先觉;提升文笔，熟练运用各种修手法使公文更加优关生动，增加公文的吸引力;空闲时间萝多石新闻，多关注党中央精神，跟随竞的指导和方针路线，来面对各种问题和挑战;多阅读，学习革命理论知识，接受思想人家的文学质陶，努力学习科学文化知识，做到胸有点;训练公文写作的逻辑结构，做到结构清晰，思维严谨，多思考，使公文写作更有深度。

(二)主题安鲜明

公文接写者进行公文创作适应做到清楚明了、直白简短、一文一事，除此以外要做到主题鲜明、主旨突出。要将文章写的生动有吸引力，不能使文章平淡无奇，胡言乱语，更不允许别窃他人作品，要认真思考体会把握文章主旨，探索有意义有个件的主题，要在社会人背景中把梯所写的公文。精准研究并把握公文“主题”。不仅要准确把梯公文“主题”，同时还要升华主题，使公文的主跑有深度。若做到使主题有深度，一是要提出重点有针对性的问题。直指问题所向，大胆间述自己的困惑和意见。敢于发表前人没有勇气说出的观点，以发引人入胖的观点见解。二是对行文对象开展深度细致的研究，探究事物深度的逻辑，这样提炼的主燃才能更存深度和价值。三是运用适当的逻辑思维、方式观察问题、探究问题，梳理逻辑，明确目的。

(三)标炮要明确

公文际远是公文内容的主要体现，，有效地体现了公文的效能。可以称作人类的眼睛，心灵的窗户，是一篇公文的门户。在一篇文学作品中，标题，涵益了整篇文章的观点、主要内容，公文也是如此，一个新颖的标题，足以提升读者的兴趣，增加公文的吸引力。读者可以从标题中体会公文的逻供结构和整体脉络，以及文章主旨。因此一个好的公文，必须要有一个新颖、独具特色的标题。公文的标炮应避免太过整杂、元长，在具备”三要素”，即发文机关名称、事山、文种，以际明由谁发文，为什么发文和用何文种发文的条件下，要求简明扼要，力求简短精炼。

(四)素材要与时但进

公文素材的积累和应用是提高公文写作速度质量的基础和关键，可以说素材作为公文写作的”细胞”，要想保持”生物体”的健康，就要时刻保持”细跑”的鲜活和养分，同样，在公文写作中，若想保证公文的时效件和服务性，就需要时刻拥有对新事物的敏感度，在公文写作中，要坚决拥护党的领导，跟随时代潮流，把指时代热点，把最新、最重的决策第一时间呈献给群众。要保证公文的时效性，关注党中央和省市政府机关最新的举措，上行下达，并将最真实的民意第一时间，反馈给国家。其次，勇于创新并不是过度注重文采而忽略了公文逻辑和可信度，首先求在公文结构方面保证字体、宁号用法规范，例如，序号一、(一).

1、(1)、④要严格按照层次顺序排列，注意行文要素和标点符号规范。以及语句语序。例如：(2017年度基龙江省发展计划》，应该改为《然龙江省2017年度发展计划》。要保证语占逻辑准磅性，在此基础上，要勇于发表观点、人胆创新。

(一)扬传统文化

2017年3月，在《第十二届人民代表大会第五次会议和政协第十二届全国委员会第五次会议》中，再一次对传统文化做出了提案，近年来，以习近平同志为总吉记的党中央已经形成了中国特色、中国风格，中国气派的执政话语体系。对传统文化的“创造性转化、创新性发展”上逐渐触入党中央治国理政的思路中，因此，公文编撰者在公文写作中，要积极弘扬中国传统文化，让阅读者感受到”坚定中国特色社会主义逆路自信”、“理论自信”、“制度自信”的同时，体会到我国传统的”文化自信”。公文擦写者，应多积累中国传统文化，例如唐诗、宋词、元曲等，多欣赏文化人家的作品，以此来捉升文化素养，陶治情操，发挥”工匠精神”。

(二)以人为本

在古代，公文作为统治阶级执政的方式，很难保证其真实件和时效性的特点。抗战时期，毛主席改变了这一现状，中国共产党以时刻为人民服务为宗旨，所以要求从政人员写文章，讲道理，要以人为本，实事求是。发表公文自然要以群众为基础，在公文写作中也要偶尔做到创新，”接地气”、吉简意赅，勇于创新，让人民群众一日了然，逗免公文写作的晦涩难激、枯燥等问题。改革开发以米，我国已基本建立起市场经济体制的基本构架，所以在公文写作中必须遗弃计划经济时代的程序化模式，实事求是，与时俱进，加强公文的真实件。以适应市场的激烈竞争。目前，公文编类者应重点关注市场经济的需求，掌握时代的脉搏，彩显公文的服务性。

(三)精炼语言

深厚的语言功底是一篇了文章的基础，同样，一篇出色的公文，也需要有层次、有内涵的语言以及适当的修辞手法来支持。例如，在2017年的《政府工作报告》l，李克强总理回顾一年的工作中指”依靠人民群众的无穷创造力，万众一心、奋力拼搏，我国发展一定能够创造新的辉煌。”其中连续运用了”万众一心”、”奋力拼搏”两个成语，加强了此次报告的语气，更加增强了公文的号召力。有些则运用数字列举来增强公文写作的真实性和实效件;因此，随着社会的不断发展和进步，公文写作为保持其群活的生命力，也需顺应历史潮流不断变革发展。通过不断地努力和创新发展，使公文的质量和效率得以提高，吏好地服务十中国特色社会主义现代化建设。

写作基础教程第六版答案篇二

1.以如临深渊、如履薄冰的精神境界，夙夜在公、寝食不安的工作状态，“抓铁有痕、踏石留印”的务实作风一抓到底。

2.让网络成为增进民生福祉的“加速器”、优化发展环境的“润滑剂”、广纳意见建议的“大平台”。

3.多谋夯土筑基的长效工程，摒弃竭泽而渔的短期行为;常思雪中送炭的暖心工程，摒弃锦上添花的应景行为;善为育才树人的长远建设，摒弃拔苗助长的急功近利行为。

4.精神状态决定事业成败，平庸守摊子难有作为，要以“为官一任，振兴一方”的责任感、“等不起”的紧迫感、“坐不住”的危机感、“慢不得”的使命感，投身强军目标实践。

5.突出街道楼宇商圈党委“龙头”带动作用，强化上级与下级的“上下联动”，拧紧楼宇党建“动力主轴”，积极构建辖区楼宇党建组织体系。

6.强烈的发展意识，进取的担当精神，务实的奋斗情怀。

7.谋在前、干在前、冲在前，努力成为形象展示主窗口、经济建设主战场、对外开放主力军。

8.强化开局意识。开局决定结局，抢先一步有可能领先一年，各项指标在第一季度一定要盯紧，要始终把目标导向、问题导向和结果导向作为重要的工作方法论贯穿始终。

9.强化全局的意识。所谓全局，就是要放到国际国内的趋势当中、放到省内市内的态势中去分析和比较，只有登高才能望远。

10.强化破局意识。不破不立，要打破思维定势、工作惯性和路径依赖，不能去年是怎么干的，今年还是怎么干，去年是短板，今年还是短板，找不出问题的症结所在，找不出问题的本质所在，找不出工作的重点所在。

11.一定要克服“小进即安、小成即满、小困即难”的思想，一点点进步就感觉非常安逸，一点点成绩就满足了，一点点困难就觉得不可逾越，不能在传统的思维和工作习惯当中打转。

12.坚决摒弃条件论、基础论，秉承“定了就干、干则必成、成则必优”的工作要求，千万不能让工作消耗在犹豫和徘徊的路上。

13.贯彻落实就是要做到“快、准、实”，对上级的部署和要求一定要养成“闻风而动、雷厉风行、风雨无阻”的良好作风。

14.态度，没有态度就没有力度;速度，说了就干，定了就办，不拖泥带水;力度，怎么来调配力量排兵布阵，以力度促进度;硬度，工作一定要硬碰硬，敢于跟困难叫板;准度，就是要精准施策。

15.建立健全目标落地的日跟踪、周调度、月分析、季复盘、年总结“五步工作法”，不能脚踩西瓜皮滑到哪里算哪里，更不能出现隔空喊话不落地、隔岸观火不协同、隔靴搔痒不见效、隔年黄历不创新“四隔四不”现象。

16.做表率，就是要强化“让我来、跟我上”的意识，就是要锤炼自己“一岗多能、一岗多劳、一岗多责”的能力和水平，千万不能当风险不沾边、问题不沾身、矛盾不沾手的“三不沾”干部。

17.敢担当，就是明知有困难也要上，明知有风险也要冒，明知山有虎偏向虎山行，担当无难事、火大无湿柴，主要领导敢担当，就没什么难事。

18.抓落实，就是要养成“全力以赴、雷厉风行、一盯到底、及时清零”的工作习惯。

19.该办的事坚决办，绝不能拖;能办的事马上办，绝不能等;难办的事想办法办，绝不能退;需要协调的事合力办，绝不能推。

20.什么是一盯到底，就是对工作紧盯不放，不达目的不罢休。什么是及时清零，就是日清日结，事不过夜。

21.把监督权力运行作为履责之本，把推动“两个责任”形成合力作为履责之策，把抓好“关键少数”作为履责之要。

22.全面从严治党主体责任是政治责任，必须强化担当、履职尽责;是全面责任，必须拧紧螺丝、一体推进;是具体责任，必须落细落小、求实求深;是直接责任，必须亲力亲为、示范带动。

23.必须坚决扛起第一责任人职责，既要挂帅又要出征，决不能责任缺失、阵地失守。

24.抓纲带目，落实对标看齐之责、贯彻落实之责、督促检查之责。

25.练兵比武活动已成为锤炼作风、涵养新风的“净化器”，历练本领、增长才干的“加油站”，锻炼队伍、培养干部的“大熔炉”。

26.好作风在日常中养成，也在日常接受检验;强本领需要从细微处入手，日积月累，久久为功。

27.掀起“再学政策、再精业务、再优服务”的热潮，营造人人愿学、真学、精学的良好氛围，使学政策、钻业务、强技能、优服务蔚然成风。

28.守初心、担使命，当好了党和人民的“刀把子”;敢亮剑、勇斗争，做好了人民群众的“守护神”;谋创新、促改革，成为了事业发展的“排头兵”;练内功、强本领，夯实了社会治理的“压舱石”;严作风、讲奉献，筑牢了遏制疫情的“防控网”。

29.坚持问题导向、底线思维，善于从细微苗头中看到潜在风险，善于用“大概率思维”应对“小概率事件”，善于以发展的眼光看待情况问题。

30.以市域为主阵地，充分发挥市域资源手段优势，从事前、事中、事后的整体视角进行防范，从源头、传导、转化的关键环节进行化解，牢牢守住安全稳定底线。

31.着力推进市域社会治理“一体化”，着力推进社会综合治理“多元化”，推进基层社会治理“网格化”。

32.学会抓点带面，善于从平凡中发现“闪光点”、从细微处寻找“感人点”，注重挖掘培育和总结提炼，产生“点亮一盏灯、照亮一大片”的示范效应。

33.树立“梦想从学习开始、事业靠本领成就”的观念，强化“不学习无以立”的意识，始终坚持把学习作为一种时代责任、精神追求、工作状态和生活方式，坚持向书本学、向实践学、向群众学，下得苦功夫，求得真才干。

34.正确处理“知”与“行”的关系。“知”是基础、是前提，“行”是重点、是关键，必须以“知”促“行”，以“行”促“知”，做到知行合一。

35.抓落实见成效，既要有识别问题的精准，也要有真抓实干的智慧。抓问题，不是眉毛胡子一把抓，不仅要统筹全局、认清大势把准方向，还要抓住重点、分清主次牵住“牛鼻子”。

36.战胜困难从来没有捷径，狠抓落实是最有力的方法论。拿出想干、能干、肯拼的劲头，奔着问题去、盯着问题改，一抓到底、一拼到底，未来定然可期。

37.以昂扬的斗志、饱满的热情、旺盛的干劲，汇聚磅礴力量，攻克千载难题。

38.贫有百种，困有千样。摆脱贫困，需要有“一把钥匙开一把锁”的智慧力量，在精准施策上出实招、在精准推进上下实功、在精准落地上见实效。

39.鼓足“黄土变金”的坚定信心，聚起“百川成海”的群众力量。

40.接力奔跑，仍需加劲冲刺;千年追寻，圆梦就在今朝。

41.既要做“有心栽花花要开”的事，又要做“无心插柳柳成行”的事，在包容性、颠覆性、迭代创新中培育新产业、形成新亮点。

42.强化交总账、军令状意识，坚持从严从实，补齐短板弱项。

43.稳住就业底盘，交好脱贫攻坚总账，打赢污染防治硬仗，坚守安全稳定底线。

44.坚持目标导向、问题导向、结果导向，在助企纾困上再加劲，在监测调度上再校准，在督查督导上再加强，推动责任层层压实、工作件件落实。

45.坚持“以亩产论英雄”“以效益论英雄”“以能耗论英雄”“以环境论英雄”的工作导向，着力提高经济密度，牢牢把住创新发展的时代脉搏。

46.既不搞“一刀切”，又不简单“抄作业”;不要“上级说了算”的“等靠要”，而要“我来做做看”的“严细实”。

47.凌空蹈虚，难成千秋之业;求真务实，方能善作善成。

48.实战就要有“战”的境界、激情、作风、成效，就要把自己职责范围内的事情抓紧抓实抓细，吹糠见米、落地见效。

49.吹响了重点工作攻坚的冲锋号，发出了推进高质量发展的动员令。

50.“事危则志远，情迫则思深。”疫情防控进入常态化状态，要切实在疫情防控的“紧”和复工复产的“松”之间找到平衡。

写作基础教程第六版答案篇三

通 知

x府发(20xx)x号

各镇人民政府、县政府有关部门：

《县工商局、卫生局、经济和商务局、环保局、建设局关于加强夜市管理的意见》已经县委领导同意，现批转你们，请认真贯彻执行。

20xx年x月x日

通知格式

接收对象：一般来说，我们下发通知的接收对象必须考虑到具体的方方面面，称呼必须完整。例如一个地级市里存在县、县级市、开发区，一个通知是需要下发到全市各县级党委或政府的相关部门，那么在开始就必须注明这个接收对象为“各县(市、区)委xxx”或“各县(市、区)xxx”，后面的xxx是具体的单位名称。

行文字体：通常标题居中，且为二号大小，字体为宋体;除标题外，其它地方用到的字体一般均为仿宋，三号大小。

正文格式：段落要缩进二个字符。

附件格式：“附件”缩进二个字符，附件标题过长时，须与第一行对齐。

落款格式：一般来说有二种写法，一是单位和日期相对居中，一般来说落款单位离页面右端二个字符长，日期在落款单位下面中间;二是落款单位离页面右端二个字符长，日期相对落款单位开端缩进二个字符。

正文内容写法

正文如何提笔，首先必须明确要写的意图、根据。一般公文通知一是要传达上级文件精神;二是根据上级的要求结合本地区和有关部门的实际情况，在贯彻好上级指示的情况下，传达更适宜本地区的活动落实意见和具体要求;三是一些具体活动的实施，特别需要反馈的，要写好相关联系人和关联系方式。

内容检查

写好所有内容，通篇检查是很有必要的。公文的严谨性必须确保不会出错。在这里，除了自己人工审核外，还可以借助办公软件的"“拼写检查”进行检查，起到一个辅助的作用。

写作基础教程第六版答案篇四

1)结构 2)内容要点 3)语言(词组搭配、句型、句式变化、过渡词)

看结构和内容要点定分数档，看语言给成绩。这是中考英语阅卷的潜规则。

三段四步法中考英语满分杀手锏

知己知彼，方能百战不殆，既然中考阅卷流程和内部标准已经明朗化，相对的策略也就顺利成章的形成了。现在和大家分享，教学和阅卷过程中总结创立的写作满分秘诀。

1“三段”(三个段落)针对的阅卷老师先看文章结构和内容要点，让阅卷老师不得不给你定位一类文。

中高考情景是作文，无论是那种文体，都可以用三段法来表示。这个方法的起源是来自美国的“高考”sat考试，(sat是美国或它国学生想要申请美国大学必须参加的考试，故被叫过美国的高考)。

我们管这样的文章叫做hamburger writing(汉堡写作)

顾名思义，就是无论是记叙文、还是议论文、或者08年中考以及09一模西城的夹叙夹议文章，都可以通用。简单解释

第一段

记叙文

议论文

第一段

开篇背景介绍(时间、地点、人物、事件)

发表观点

第二段

故事发展

论据、论点支撑

第三段

结局

总结观点

2“四步”

有了框架就相当于有了骨骼，而真正的血肉要靠四个步骤来实现。

步骤一：审题

审题的训练对于每个学生都不陌生，我要说的是审题一定要做到五个方面：一审主题(写什么)，二审体裁(记叙、说明、议论、夹叙夹议)，三审时态(时态中考两个扣一分，三个降一档)，四审人称(别犯低级错误)，五审内容要点(一定要在试卷中画出，免得写的时候忘记，导致跑题)

步骤二：打草稿

中考一定要打草稿，两大优势

1中考不准在试卷更改，涂改带、橡皮、胶条(囧)、小刀(我小时候想都没想过)，而中考时落笔错误是难免的，涂改就会后卷面分，打草稿就可以避免这个情况了。

2正式写作是对草稿的在梳理，语言的在锤炼。

步骤三：正文写作

做到两点，一要凝练，而要变化。文章80—100字为宜，一定要注意使用过渡词、从句、50个句型和词组搭配。

步骤四：检查

很多学生考试都会检查，但总是不能找到自己的错误。原因很简单，方法不对

英语写作检查的原则

1内容要点：缺少一个内容要点，文章直接降到第三档

2语法错误：名词查单复数和冠词问题，动词查时态语态和三单问题。

3变换句式：过于简单的结构要试着变化

写作基础教程第六版答案篇五

公文，是一种具有特殊意义的文体，是公务活动中形成并固定使用的各种文书材料，是为解决实际问题而写作、为公务活动服务的重要工具。简言之，公文是机关、部队、团体、企事业单位用来向上呈报、向下布置工作或对外联系事务的公务性文件。为此，必须准确把握公文语言的规范化特征，加强语言修养，准确遣词用句，正确运用修辞手段，注意语言锤炼，加强公文写作的改革与创新，并养成良好的语言运用习惯。

(一)行文欠庄重严肃

公文属于应用类文体，主要用于反映客观情况和处理事情，主要靠逻辑的说服力，较少以形象的感染力，具有庄重严肃的特征。而在日常工作中，也常出现上级机关在对下级行文中，语气不庄重，不能显示国家机关权威的公文。例如某上级机关在对下行文中这样写道：“上述规定请大家大力支持，自觉遵守。”既然给属下行文，下级就必须执行，而“请”“大力支持”则有很恭敬又很无力地请求大家之意，毫无庄重色彩，上级机关的发文权威荡然无存。

(二)晦涩难懂，含糊不清

在公文写作中，语言运用上常会出现表述不严谨，用语晦涩难懂，使受文单位不知所云、无所适从的情况。如某省民政厅《关于印发革命工作人员牺牲病故证明书的通知》中写道：“革命工作人员牺牲病故证明书，由省厅统一掌握，经行署批准的因公牺牲革命工作人员来厅领证。”这一表述有失严谨，含糊不清，让人不知所云。既然是“牺牲人员”，又何能“来厅领证”呢?应当改为“由死者家属或有关单位派人来厅领证”为宜。这种语言现象在公文中出现，无疑会影响公文的权威性，削弱公文办理公务的作用。

(三)拖沓冗长，重复啰嗦

锤字炼句，以少驭多，用最少的语言表达最丰富的内容，这是写文章最起码的要求，公文更应如此.以下是一份公文中的语句，其显得重复啰嗦：“局职工乒乓球队从南京胜利凯旋归来。”“凯旋”即“胜利归来”之意，再加上一个“胜利”就显重复拖沓而多余，应予删去。原文中谈及“胜利的意义”更是用墨如泼，画蛇添足，本来三五句即可说清，却偏要写上一大篇，真是废话连篇，冗长累赘。

(一)使用标准的书面语言

书面语言是指书面交际使用的语言，它区别与口语。文字记录语，逐渐形成比口语精确、严密的书面语，又称“笔语”“文字语”。口语是人们口头交际使用的语言，与书面语相对称。公文语言既要通俗易懂，又不能像一般记叙文，特别是通俗文学、方言文学那样大量采用口语和方言，必须强调使用规范化的书面语言，这样才能使之既平易，又不失庄重、严肃的色彩。但随着社会形势的不断发展，社会流行语大量产生并广泛地应用于社会政治、经济、文化、生活等各个领域。因此，公文写作也不可避免地面临如何使用社会流行语的问题。我认为，对那些约定俗成且符合国家法律法规规定的口语或社会流行语可以直接使用，如“严打”“希望工程”等;对那些有较强专业性或不为一般人所理解的术语要加以说明，如“互联网”等;对那些不健康或表意含糊的词语则坚决不用。

(二)力求语言准确、简明、通畅、规范，以及慎用模糊语

语言如何是公文有否较高质量的一个极为重要的因素。同样的公文素材，语言运用功底浅，效果就大不一样。凡属较高质量的公文，除了思想明确、中心突出、结果严谨、层次分明外，语言必须准确精练，简明通畅，并且合乎逻辑，杜绝空话、套话、“八股味”。公文的观点要正确、公文的材料要准确、公文的语言要明确。在公文写作语言中，不仅要注意语言的准确、规范化，还要有着鲜明性的公正立场，要做到倾向和态度鲜明，观点要鲜明，内容要新颖富有创造性。应该要跟紧形式、贴近实际、善于发现新形势下出现的新问题，密切关注人民群众最关心的热点和焦点问题。

在公务活动中，有不少模糊现象，如道德水平、人的政治素质、社会生产力水平的高低、时间的快慢、程度的深浅等等，我们不可能，也不必用精确的语言来表述。而只有用外延不确定、内涵无指定、表义有弹性的模糊语言，才能把它表述得科学而准确。比如，在介绍形势时常用“目前”“十一届三中全会以来”，布置工作时常用“今后一个时期内”“下世纪中叶”等模糊语言来界定时段;用“各级党组织”来概括成千上万的党组织，等等。恰当地使用模糊语言，有利于表述的高度概括，简明扼要，周密严谨，机动灵活。当然，语言的模糊性同语言的含混不清不是一回事，可以精确、必须精确的.就应该用精确的语言来表述，比如开会的时间、地点、对象，国民经济和社会发展计划的重要指标，涉及原则性的表态等，就应该具体明确，直接了当。

(三)要避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言

在公文写作中，语言、事例一定要实在，切不可虚浮。公文语言的真实性关系到信息的有效传达。可是现在有很多人在拟写公文的过程中就没有做到实在，使用的语言虚浮无实。如写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众，深入实际时，这样写到：“渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印，他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海湾。”又如写某一位人物的高尚品格时说：“他的风格之高高过于喜马拉雅山，他的精神之美，美过富春江。”还有一篇反映公路上发生重大交通事故的简报，在谈到事故发生当时的情形时写到，“大客车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊......车内乘客鬼哭狼嚎哭作一团。”这些都是由于把文学用语引进公文中来，故使所表达的内容显得有些虚华欠实，读后不免给人一种虚夸的感觉。

(四)不要“学生腔”

由于过多的渲染和不必要的抒情，致使公文失去了朴实、庄重。一般称这样的病态为“学生腔”。如某工厂全年总结的开头时，这样写到：“滴答、滴答!时间如白驹过隙，一年的时间在转瞬间消失了。这一年中，在党的改革、开放方针的指导下......我厂面向辽阔奔腾的大渤海，背靠日夜火车如梭的京山铁路大动脉，紧把着首都、天津的大门口......”这是典型的“学生腔”。充满文学味道，用语又欠朴实。按拟稿者的本意，也许是想使公文语言华丽多姿、词汇丰富一些，或者偏爱“文学韵味”，而这恰恰违背了公文写作注重实用的原则。语言要实实在在，任何一点浮华之词都应当力求避免的。

公文是整个社会生活的纽带。所谓纽带，就是指的沟通、联结、维系作用。从纵的方面讲，它沟通、联结、维系着各级政府、机关、单位甚至个人的公务活动;从横的方面讲，它维系着平行单位之间的公务活动。如果把整个国家比作一部机器，那么公文就是这部机器上的螺丝钉。随着政府职能的转换和公务员行为的不断规范，公文写作规范化越来越为各机关、单位所重视。“规范化”是一个过程，不可能一墩而就，在“化”的过程中难免还存在这样或那样的问题。笔者针对当前行政公文写作中出现的常见错误，提出意见，以期推进行政公文写作规范化。