2023年同学聚会筹备方案(5篇)

为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。方案对于我们的帮助很大，所以我们要好好写一篇方案。下面是小编为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

同学聚会筹备方案篇一

为避免企鹅式的会议模式，让每位参会同学感动、难忘。前期筹备组制定此次聚会主题和重点项目安排，后续工作围绕此主题开展。

二、聚会原则及经费方式

1、坚持自愿的原则。

2、坚持一切从俭原则。

3、坚持财务公开透明原则。

4、坚持取之于同学，用之于同学原则。

5、坚持不带配偶原则。

6、坚持不带孩子原则。

7、采取聚会经费承包式。(即由部分经济条件好有能力的同学在自愿的基础上对本次聚会进行赞助。)

三、参会人员：

——届毕业生及校领导、主任老师

四、时间：

20__年7月(两天)

报到时间：正式时间的前一天

五、地点：

陕西光荣文化传播有限责任公司内部传阅

西北大学(建议：酒店为好，小洗风尘，稍事休息)聚会程序：

前期工作：

1、统筹：

说明：筹备组成立，确定人员，落实负责事宜。

设计的登记表格，现场登记同学信息如下：

工作单位，职务，通讯地址，邮政编码，手机，办公室电话，家庭电话，qq，电子邮箱，博客地址等。负责设计留言薄。

2、接待：

说明：负责迎接到场同学。

签到及发放钥匙号牌。

3、财务：(组委可兼)

说明：负责收集每一位到场同学的会务费(会费包括但不限

于：会场租赁、交通、食宿、娱乐、摄影、视频、聚会纪念册、光盘、书籍、快递费)。聚会各种费用的支出。聚会完毕，将详细的资金使用情况向全体同学汇报。账目一定要清。

4、摄像、摄影、文字记录：

说明：负责摄影(大合影是少不了的)，录像和文字工作。

聚会结束，整理照片，制作视频。汇集通联小组负责的通讯地址，将聚会的方方面面整理成册，印刷，然

后分发到每一位同学手中。

5、联络邀请：

6、领导、老师联系：

7、车辆联系：

8、食品及用品采购：

9、酒店联系：

说明：负责会场的装饰与布置(条幅、鲜花、音响、投影、

网络等设备)。交通工具的联系与安排。吃饭住宿的安排。k歌厅的安排。

10、纪念品、奖品购买：

11、同学录打印和发放：

12、会议主持文案编写：

13、会议节目策划：

14、会议主持人：

说明：根据聚会流程，撰写主持词与现场主持。

要求：形象好，气质佳，吐字清晰，声音洪亮，字正腔圆。

15、游戏策划：

聚会程序

前期准备：

商定聚会时间、地点、主题;各小组的分工与责任。

聚会流程：

1、预备

签写留言，登记信息。

2、开幕

主持人宣布开幕。班主任或老师致辞。(时间：5分钟)

3、我的故事

每位同学登台一分钟讲话。讲述自己的学习、工作、婚姻、子女等简略情况。欲了解详情的，可私聊。(时间根据同学多少而定。)

4、才艺展示

有才艺的同学可以展示才艺。舞蹈，唱歌，故事，朗诵等等。(时间：视具体情况而定。)

5、会务通报

由筹备组长做聚会相关事宜的通报。通报聚会的组织设想，过程，费用的花销等等。(该项也可以放在聚会最后，放在此处的好处是此时大家都没有饮酒，头脑还算清醒。)

6、私聊空间

根据情况，给同学们私聊的时间。(时间：半个小时以内。)

7、故地重游

到原先的教室，校园转一转。如果可能，可以找一名讲解员。

8、大聚餐

到酒店聚餐。聚餐期间，有条件的可以继续才艺展示。可以“桌不转人转”，定时换桌，每次换2-5人，也可以自由交换。以求每一位同学都能和班里的其他同学搭上话，敬杯酒，道声祝福。

9、k歌大赛(游戏串场)

该项可以自愿选择，自愿参加。也可以统一组织，关键看时间够不够用，还有财务。

10、没有不散的宴席

发放通联信息。各自打道回府。

后期工作

财务组汇报资金使用事宜。

宣传组制作聚会相册，光盘，书籍等。可以分为纸质和电子文档。根据通联信息，将上述材料快递或邮寄给参会同学。

特别说明：

上述十大项，只是理想状态下的安排，具体操作时可以根据具体情况而定，可以减少，也可以创新形式，比如度假村篝火晚会(推荐)、酒会party等等。

同学聚会筹备方案篇二

(一)：前言

20__年，我们的青春之约，我们相遇、我们分别、我们重逢，亲爱的同学们，还记得初中时期072班吗?还记得我们曾携手共进，走过人生中最灿烂、最充实的时期吗?还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗?

时光飞逝，分别十载，继续前进的生活在流年里辗转、轮回…在每一个风起的日子我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月，浅浅的微笑，深深的怀恋，于是我们开始期盼，期盼再一次重逢…

今天，我们“回家”了再回首时，只愿，过往的那一段心程，今时的这一次重逢，永远是一首唱不完也唱不厌的歌…时间在流逝，不流失的是我们的师生情，是我们的同窗友，让我们一起唱歌，唱出我们心中的思念，唱出我们心中的友谊，唱出我们心中不了的情缘…

相识是一种缘分，相聚是一种惦念，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋…

(二)：聚会的必要性

时光荏苒，自那年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已经10余载，时空的拉长并没有使你我的情谊消退，我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首!一起回忆那段不平凡的岁月，一起畅谈我们的现在，一起共创美好的明天!

10年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。

毕业前，我们的离去匆忙。毕业后，我们的怀念真切。对初中生活的向往，对同学朋友的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你!大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现，看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆!

此次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想二十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，心灵互动，展望未来。

(三)：聚会的总体思路

机会难得，要组织就要组织好，组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。

一、此次聚会希望尽可能多的同学参与，这样才能体现本次聚会的意义，参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣;

二、整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐;

三、毕业十周年，大家变化都比较大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

四、三年的同窗，十年的追忆，让我们留下多少美好的回忆，岁月匆匆，让我们进入中年人生的黄金年华，或许此时的你已经拥有你的曾经的梦想，或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着，或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异，或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采，但我们永远拥有一份共同的热情感恩的心。何不汇聚彼此的力量，开发彼此的资源，互相帮扶、共同发展呢。基于此：我们本届同学会经商量结合大多同学们的意见倡议推出一个“回忆往昔，展望未来”，让我们相聚在20__，相聚在毕业十周年的好年头。目的让我们全班的老同学们都将拥有一个快乐而精彩的人生，我们也期待永远可以彼此分享这一美妙的快乐。

(四)聚会活动具体策划

一、活动名称：主标题：回忆往昔、展望未来。副标题：毕业十周年欢聚会

二、活动时间：暂定(中午12点于某某地方准时用餐，提前一小时到场)

三、活动地点：长宁县(于某某地方或酒店集合)

四、活动原则：聚会费用aa制原则，一切从俭原则，财务公开原则，简洁、热烈。

五、参加人员：长宁县农胜中学二零零七级二班全体同学和班主任。(可带小孩、尽量不要带、小孩免费)

六、筹备人员：冯国川、何俊、邹馥全、王晴、王小艳、苟红梅。

七、财务负责：暂定一位(注：财务一位需要有微信转账、支付宝、网上银行等转账服务，方便同学们aa制打款，财务需登记好每一位同学的转账明细和活动期间费用的明细)

八、场地协调：暂定一位(注：场地协调两位需要熟悉长宁本地地况的人选，由场地协调联系酒店用餐地点，合理跟酒店谈价，价优场地优先选用，价钱及场地选好后统计需要的总金额告诉财务负责人，由财务负责人计算aa制方法向每一位同学收钱)。

九、后勤协调：暂定一位(负责纪念品购买发放、纪念品暂定是logot恤一件)。

十、经费预算：由所有筹备人员进行计算，确定交费基本点为元，多交不限，鼓励多交(欢迎有较强经济实力的同学，本着自愿原则，酌情多交，活动结束后由财务负责人向所有同学公开聚会开支情况，多退少补，拍照或表格形式公布在微信群)

(五)活动流程

一、活动当天所有参加聚会的同学提前一个小时到达用餐地点。(12点准时用餐，11点到场)

二、班长冯国川同学向所有同窗简单介绍本次聚会的安排及本次聚会的筹备人员，(所有同学用热烈的掌声向我们的筹备人员表示感谢)(向老师表示感谢)

三、重新认识，每位参加聚会的同学重新介绍自己的姓名、工作经验、人生感悟、工作趣事等(每人限时5分钟，勿用普通话，请用标准四川话，哈哈)

四、用餐期间可自由组织活动，同学们可以谈谈过去那些事，做做小游戏，唱歌好听的同学主动上台表演唱歌。交换手机号码，自由拍照留念。(班长积极组织、难得聚首、切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要、沟通才是重点)

五、用餐到下午四点组织去ktv尽情狂嗨，尽情的玩，喝酒的喝酒，唱歌的唱歌，拆散一对是一对，哈哈，开玩笑的……

六、到晚上8点时候聚会结束，后勤协调负责发放纪念品(logot恤)，然后各自回去休息。

(六)用餐期间及ktv唱歌期间适合的小游戏

游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏)：

一、大冒险：参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。节目一定要有趣，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私)，或到舞台上深情地向全场异性说”我爱你们!”，直到大家满意为止。下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。

二、大瞎话：大家把想出的惩罚方式写在扑克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人，不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人，就问”瞎子，这个行不行?”。瞎子如果说不行，就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩，抽出写有惩罚的扑克。下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。

三、投硬币：用一个直径大约15厘米的玻璃杯(最好)，不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然聚力，这是一个可以很多人一起玩，又简单又娱乐的游戏。注：有什么好创意，尽管大显身手。

四、满汉全席：

那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。

五、替罪羊：

这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你。

六、打死我也不说：

聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。

同学聚会筹备方案篇三

一、聚会时间

20__年2月4日(正月初五)。

二、聚会地点

金鹰国际酒店

三、参加人员

1997届财务会计5班的全体同学

四、主持人

陶微、吴军

五、具体方案：

1、拟定方案。为办好同学聚会，拟定策划书(完成时限：1月1日，责任人：查静、曹登军)。

2、联络组。对应本班人员名单，制定通讯录，电话联系确定参加人员名单(完成时限：1月15日，责任人：顾政、查静)。

3、会务组。确定聚会地点、晚餐后活动地点安排和通讯录制作(完成时限：1月20日，责任人：余晓英、张于、顾政)。

4、财务组。负责报到、签到和费用收取;制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作(完成时限：聚会当天，责任人：曹登军、余晓英、张于)。

六、活动消费。

聚会费用原则上实行aa制，具体费用由财务组根据活动项目费用预算，暂定款项(300元/人);同时欢迎经济条件好的同学赞助。日程外活动费用自理。

备注：此次活动原则上不允许携带家属子女，如需携带请事先向主持人及财务组申请，并准备相应人数的费用(300元/人)。

对于因不可抗因素造成缺席的同学，大家也能表示理解，但是作为对其余同学的心灵安慰及按时到场的奖励，请缺席同学积极主动上缴会费500元/人。

六、日程安排。

3：00，请同学们直接到酒店签到。

七、活动内容。

请主持人策划好活动安排，同学们如有建议意见，敬请联络告知主持人。

附表一：(暂代拟)

☆游戏的相关规则：

1：抢椅子：台上至三张凳子，邀请四人上来，放快音乐，四个人伴着音乐转起来，当音乐停时抢凳子，没有抢到的淘汰出局，减一张椅子，继续前面动作，当音乐逐停时抢两张凳子，未坐到者淘汰，最后两人坐一张凳子，做到者为胜。

2、击鼓传气球，当音乐停时，气球在谁的地方就由谁来表演节目，六到七次，具体由主持人来定，看现场的气氛而定。

表演不出节目的，由主持人可以事先准备一些纸条，每张纸条写一个成语名称，成语肢体表演，或者说出自己最丑的一件事，或者唱一首流行歌曲，由接到球的人来做动作表演，他(她)所属的组来猜。

3、挤爆气球：男女搭配，规则：一分钟内，双方比赛，挤爆球多的获胜，输的一方表演节目，或者真心话大冒险。

4、喝啤酒比赛，五个人或者十个人一组，谁在最短的时间内把啤酒喝完，就算谁赢，并且送出奖品一份。

同学聚会筹备方案篇四

这是我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。通过合理的支出，恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的，特拟定以下安排：

一、聚会时间：20__年4月30日一天时间

二、聚会地址：二坝初中

三、组委会人员分工：

(一)统筹组：宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等

(二)财务组：田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录

(三)摄影组：张福久，唐尚杨负责摄像、音响设备等。注：因考虑在外地同学工作繁忙，组委会人员多数为在二坝同学担任，其工作均为义工。

四、参加人员：长安中学__届毕业生

五、经费收支：

(一)实行aa制，每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余，将平均返还给每位同学;如资金不足，不足部分将由统筹组成员分担。

(二)经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。

六、聚会要求

(一)按照聚会议程安排，统一进行活动。

(二)要讲团结、讲风格，避免斤斤计较，力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。

(三)难得聚会，切勿贪杯，大家要把握好自己的酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

(四)聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。

七、聚会议程安排

7∶309∶00报到在报到处签到，填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息，并交纳活动经费300元。

9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。

11∶00集体合影

11∶40午餐

13∶0017∶00娱乐活动，卡拉ok，互相交流、沟通等

17∶00晚餐

18∶30散会二坝(长安)初中__届同学联谊会组委会

同学聚会筹备方案篇五

一、组织分工

成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:

筹备委员会下设六个小组：

协调组：由x同学任组长，组员：x，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由zz同学任组长，组员：x，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员能够随时调遣。财务组配合。

文艺组：由x同学任组长，组员：x，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由x同学任组长，组员：x，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由x同学任组长，

组员：x，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由x同学任组长，组员：x，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自我的天下。

(1)聚会地点：x

(2)参加人员：x班能够抽身参加的同学，并邀请x几位教师参加。

(3)时间安排：

7月28日

13：00——16：30报到

17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知，x致辞，x两位教师讲话。x致祝酒辞。7月29日

7：00——7：30早餐

9：00——11：00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。

11：30——13：00午餐

13：00--14：00休息

14：30——16：30回访学校、摄影留念

17：00——19：00晚餐

19：30晚会

7月30日

7：00——7：30早餐

8：00——16：00游览x市(视情景游览x景观，午餐自助，晚上在x餐住宿)。

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于：

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，资料要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总，构成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最终交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个完美的回忆。