2022年大学社团迎新活动策划书范例(8篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

大学社团迎新活动策划书范例篇一

又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我协会树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，电子爱好者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

“迎新生，创和谐。”

xx年9月1日

校门口、科技楼二楼大厅、宿舍

机械电子工程学院电子爱好者协会

电子爱好者协会全体会员

xx级全体新生及家长

（一）前期准备

1、准备4张桌子，16个凳子

2、宣传工作：横幅、宣传板

3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

（二）活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

接待处科技楼大厅及科技楼前各设一个

（1）、在一楼帮新生看行李

（2）、认真审查新生资格

（3）、带新生到科技楼缴费

（4）、将办理完手续的学生领进宿舍

（5）、领取饭卡（在收取100元后给新生）

（6）、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求：

1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、具体要求

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

（3）要热情、热心、耐心

（4）特殊问题，统一处理。

大学社团迎新活动策划书范例篇二

“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会

精彩生活，你我倾力呈现!

学科吧大学社团联合会

学科吧大学太极拳协会

跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等

学科吧大学各社团

20xx年12月15日18：00-20：30(暂定)

学科吧活动室

欢迎新同学的加入及欢庆元旦

1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;

2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系;

3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;

4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入;

5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。

1.筹备期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。

宣传物品：横幅1条——规格：1.5m宽x15m长悬挂地点：食堂外路灯之间(负责部门：宣传部、信息部)

(内容：预祝学科吧大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)

展板2块及喷绘2张放

大学社团迎新活动策划书范例篇三

新的面孔新的力量，使得我们协会活力四射。但新生力量的注入，总需要一定的沟通、交流方可使新老会员凝聚在一起，所以一些加深彼此交流的活动尤为重要。在此基础上举办这个迎新晚会有利于以后协会的工作的开展。

通过这次晚会能够使得新老协会成员能够更好地沟通，更好地了解本协会的工作，同时也能够使新老会员在活动中更加了解彼此，有利于以后的工作，并且能够达到培养和提高协会内部人员的团队工作能力与配合精神。

xx年10月31日（星期六）晚7：30~9：30

一区309

广西师范大学收藏协会所有成员和其他被邀嘉宾

1、通知各会员，分发嘉宾邀请函，负责嘉宾现场签到以及晚会全程的录制和拍照（负责部门：秘书部）

2、联系各商家对晚会的赞助（负责部门：外联部）

3、搜索游戏内容以及现场游戏需要的道具准备等等。还有负责邮品的现场摆放（负责部门：藏品部）

4、教室及多媒体电视播放设备的申请，借好话筒，采购会场布置所需的物品，晚会前布置好会场，主持人的选择（负责部门：组织部）

5、前期海报宣传，会场布置的设计，会场黑板写欢迎词“收藏协会迎新晚会”及制作ppt，晚会现场操纵ppt（负责部门：宣传部）

6、撰写晚会活动策划书（负责部门：策划部）

1、主持人副会长助理曾晓红介绍嘉宾：桂林市青年集邮协会协会代表以及各兄弟社团代表、社团联代表

2、嘉宾教科院09教管班的陆兰花等同学舞蹈表演《mamado》

3、会长发表讲话，介绍协会情况。并与副会长张融合唱歌曲《你是我心内的一首歌》

4、协会内部成员的走秀（社团之夜的内容）

5、桂林市青年集邮协会协会副会长段晓波发表讲话演唱歌曲《栀子花开》

6、游戏一：一枝独秀

7、歌曲连唱：第一任会长于文卓演唱《失恋阵线联盟》；秘书部助理周维红和揭梅演唱歌曲《心愿》；副会长张融和策划部副部长刘建勇演唱《明年今日》

8、游戏二：瞎子寻宝

9、游戏三：踩气球

10、广西师范大学集邮收藏协会第三届会长黄兰香朗诵《念奴娇·赤壁怀古》

11、外联部部长谭建梅和藏品部副部长卢洪利演唱英文歌曲《tomorrow willbe better》

12、放歌曲《相亲相爱一家人》，主持人宣布晚会结束

1、由于该活动是协会新会员第一次集体活动，负责人应注意每位参加活动的人员是否到场，在活动过程中，尽量注意到大家的安全。

2、各负责部门留意自己所负责的事项。

3、为了确保晚会的顺利举办，每位会干都需提前到指定地点布置会场，晚会结束后，所有会干需要留下清理会场。

气球：10元小零食：30元水果：15元彩带：5元褶皱纸：5元

共计65元

主办方：

广西师范大学社团联收藏协会赞助商：好邻居粉摊、丝源理发店。

大学社团迎新活动策划书范例篇四

志愿者协会迎新生活动

在xx级大一新生报到之际，我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者，更用该尽出自己的绵薄之力，为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候，与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。

活动时间：xx年09月09日~xx年09月11日

活动地点：校南门口至篮球场区域

华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会

第一参与者：

第二参与者：

活动前期流程：

1、组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。

2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。

活动中具体流程：

1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间；

2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。

3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。

4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的`维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。

5、信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。

活动后具体流程：

1、活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。

2、办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。

3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。

1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。

2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。

3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。

4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。

1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。

2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。

矿泉水若干3x16

大学社团迎新活动策划书范例篇五

为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目。同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。

我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。

与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会

通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。

晚会时间：20xx年xx月xx日(星期三)18：30

晚会地点：xx职业技术学院xxxxxxx

参加人员：嘉宾及思源文学社所有成员

主办单位：思源文学社

承办单位：思源文学社

1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅；

2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席；

3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带；

4、背景灯+横幅+霓红灯；

5、信息标志+晚会主题+主办及承办方。

（1）一审

时间：20xx年xx月xx日星期一17：30

地点：xxx

（2）彩排

时间：20xx年xx月xx日星期二16：00

地点：xxxxx

1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。

2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。

3、每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。

4、此次晚会时间在2个小时左右，需节目18—20个。

5、外联部负责拉取赞助。

1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。

2、节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。

3、内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器......作品力求创新。

（1）演出前半小时组织嘉宾及观众入场。

（2）晚会各项设施及人员是否到位。

（3）现场秩序安排。

1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。

2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

1、编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。

2、有关晚会后材料的收集

晚会节目演出安排：根据自己的情况而定

资金预算：根据自己的情况而定

大学社团迎新活动策划书范例篇六

xx年x月x日晚6：00

南院一号楼教学楼北门

在20xx年我校各社团纳新活动基本结束之际，由读者协会、武术协会、电影社、漫画社四社团共同主办一场大型联谊会，促进相互沟通，加强交流合作。

通过组织此次联谊会加强读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社之间的交流学习，加大各社团在校园的宣传力度、提高在校园及周边的影响力，共同促进校园文化的繁荣发展。

灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、舞台等

由读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社三家社团负责人参与活动组织策划工作，各社团宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作，外联部负责本次活动的赞助工作。

石家庄学院读者协会

石家庄学院武术协会

石家庄学院龙唐电影社

石家庄学院漫画社

开场乐队

主持人开场白

读者协会会长致辞

文艺节目表演

统筹组：赵占开、严晓冬、路伟、王羽、崔广会

外联组：张旭伟、柴帅、杨书香等

宣传组：魏莎、王羽等

主持人：王立飞

工作组：各社团相关人员

节目组：

读者协会：

乐队开场

古筝合奏《战台风》李琳等

舞蹈《新不了情》李宝柱、何梦

短剧《偶遇》边富凯、孙伟、刘凤莲

歌曲《大城小爱》刘佳佳

吉他弹奏邓彦龙

歌曲《好日子》于璠

武术协会：

武术表演陈龙、许晨等

舞蹈《nobody》张亚楠等

武术表演路伟、刘芳等

集体武术表演

舞蹈：巴拉巴拉

电影社：

舞蹈《子夜歌》王羽、王静宜等

小品表演

漫画社：

cosplay王羽、王静宜等

会场布置：16人

现场剧务：12人（设备搬运）

现场应急：4人

人员协调：4人

宣传展牌：4人

人员接待：4人

后勤服务：（矿泉水、座次）2人

灯光、音响、摄像、背景音乐：专业人员

秩序维持：4人

活动后清理人员：

摄像、合影：2人

1、展牌宣传：

四家社团宣传部共同商讨展牌内容（关于本次联谊会的情况）及排版、绘图，共同完成展牌制作。

在石家庄学院南北校区食堂门口，教学楼，图书馆附近放置展牌，以此宣传我们的联谊。

2、条幅宣传：

四家社团外联部联合拉赞助，寻找合作商家。总计制作约3-6个条幅。

由各社团外联部负责本次活动的赞助工作，各社团采取联合拉赞助形式，共同为晚会筹集经费。

气球：300个

矿泉水：2件

设备租用（灯光音响）：

条幅制作：

服装租用：

器材搬运：

总计经费：500元

大学社团迎新活动策划书范例篇七

新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临，各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来，湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会，让社团会员们感受大学不一样的精彩。

20xx年x月x日19：00—21：00

经法报告厅

奏响青春旋律共谱社团新章

三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。

经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎，通过此次晚会，使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩，让同学们在学习之余感到快乐；同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系，在以后的工作中表现的更加默契，互相进步，实现双赢。

⑴前期准备：

1、活动总策划：经济论坛

2、各社团自行通知会员参加活动

3、海报（4张）：英语俱乐部（三里）、经济论坛（同大）、羽毛球协会（东、西区）；海报板由经济论坛提供。

4、红纸大字（4张）：经济论坛（三里、同大）、羽毛球协会（东、西区）

5、主持人（4人）：经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）

6、设备租借：经济论坛

7、会场布置方案及材料购买：英语俱乐部（经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督）

8、节目顺序编排：羽毛球协会

9、晚会节目（12个）：各社团自行编排选取，每个社团出4个节目，类型不重复

10、赞助：各社团外联部自行组队，争取拉一笔大额赞助；小型赞助保留，信息汇总，也可联名赞助

⑵活动开展：

1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案，协助英语俱乐部完成现场布置工作；

2、现场礼仪人员（4人）由英语俱乐部提供；

3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责，经济论坛和英语俱乐部协助；

4、场务人员（4人）由经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）负责；

5、迎检工作由三大社团外联部负责，每个社团出1至2人；

6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责；

7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责；

8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。

⑶晚会流程：

1、会员及嘉宾入场；

2、播放视频文件文件，展现三大社团风采；

3、乐队表演开场秀；

4、主持人上场致辞，晚会正式开始；

5、按照节目单排列的顺序开始节目表演；

6、晚会结束后清理会场；

7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。

⑷注意事项：

1、各社团之间务必保持联系，紧密配合；

2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出，寻求帮助；

3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票，开销由三大社团平摊，若某一项开销没有发票，则由该社团负责人自行处理，不予报销；

4、本次联谊本着增进社团友谊，共同进步的原则，在活动中如出现矛盾，应妥善处理，不可影响社团之间的团结以及活动正常进行；

5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人，展现我经管学院三大社团良好的精神面貌，凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评，取消年度评优资格；

6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励；

⑸突发事件处理：

1、所有话筒必须有备用电池，一旦发现话筒存在没电的情况，立即换电池；

2、如果晚会进行时有节目无法按时就位，则立即联系主持人调整节目顺序，将下一个节目提前；

3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况，则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧，以确保会员入座；

4、如果现场出现秩序混乱，影响晚会进行的情况，则立即增派人手维持现场秩序。

⑹财务预算：

1、海报纸，红纸通知，颜料等，预计50元；

2、气球，彩带，胶布，卡纸等装饰用品，预计50元；

3、话筒，音响等设备租借，预计300元；

总计：400元

主办方：

承办方：

大学社团迎新活动策划书范例篇八

我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了xx级的新生，带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。

加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流

xx年10月23日

李园活动中心

全体dm社团成员及全校广大师生

以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。

（一）前期宣传：

1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅

2、派发传单和张贴自制海报

3、在论坛上发帖

4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息

5、制作宣传板并展出大力宣传此活动

（二）晚会流程：

1、晚会当天凭入场券入场，dm 社员凭会员卡入场

2、晚会7:00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯，开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场

3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛（拉拉队舞）

4、节目一：精彩魔术表演

活动一：九宫格之你来比划我来猜活动随即抽取观众号码且随即分组。

（1）大屏幕上出现一个九宫格，分别有数字1-9，参与者从九个数字中选一个，每个数字对应一组词条，两人面对面的站着，一人可以用手式做出动作，或者用其他句子来形容，但是不能包含所猜的字或词中的任何一个，另外一个人猜所做的动作对应的词条。

（2）参考词条：空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油（2）自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶（3）电视机、馒头、雨散红色、京剧、书包、排球、豆浆（4）冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒（5）洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋（6）电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋（7）饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋（8）电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。

（3）每个组1分钟时间，看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。

5、节目2：古典舞

小插曲：成语接龙自愿报名

这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语，因为游戏的题目叫成语接龙，所以大家会考虑成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后，让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我的洞房花烛夜（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。

6、节目3：瑜伽

活动二：彝族进山舞自愿报名

（1）由一个老师在前面教，教了两遍之后练习几遍，开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快，这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者，在越来越快的情况下，一旦有人跳错就“进山”，直到最后剩下最后一个人即为获胜者。

（2）脚跟、脚尖、脚跟提，脚跟、脚尖、脚跟碰

7、节目4：笛子、小提琴演奏

8、节目5：街舞

活动三：抢滩登陆——抢板凳自愿报名

选10人围着9个椅子站一圈，一人敲鼓。鼓响人转，鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人，之后再减少一个椅子。如此循环，直到最后一人胜出

抽奖活动：大屏幕滚动号码，随机选择。

9、节目6：小品校园dm社招新

活动四：明察秋毫自愿报名

（1）播放一段视频，让大家仔细看，过后会有相关的视频问题，让大家都做好，当主持人说开始的时候，最快站起来的人回答问题，答对有奖励

10、节目7：歌曲串烧

最终抽奖：号码随机滚动，最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼

最后，由主持人宣布晚会结束，请全体dm社策划人员上台，合唱****，晚会落下帷幕

（三）活动当天：

1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排，再次确定节目的顺序及人员，并及时根据彩排情况调整不够完善的地方

2 、现场布置：

(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。

（2）何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。

（3）陈思负责话筒等音响设备。

（4）相机由余晓娅负责截取与保管。

3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。

7、晚会过程中，何南霖负责拍照，组织部、营销部、外联部维持秩序。

8、在观众互动环节，主持人陈思和***开展游戏。

为做好这次联谊迎新晚会，成立联谊迎新晚会工作筹备小组，组成人员如下：

组长：陈思

成员：余晓娅、黄茵、任怡

筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部

一、晚会策划及准备期

这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。

（1）前期宣传：由何子颖负责，制作宣传板，幕布和横幅。

（2）节目编排：由陈明负责，节目主要出自于新会员及dm社内部成员，还可以邀请其他节目做补充。

（3）赞助商确定：由陈思负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作。

二、晚会协调及进展期

这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。

（1）节目筛选及排练：由孙萍负责，时间地点自定，选取优秀节目，随时进行修改和强化。

（2）中期宣传：由何子颖负责，主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。

（3）舞台灯光音响确定：由陈思负责（其他各部协同），主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。

（4）物品购买：由张旭负责，物品需要详细征求各部意见。

三、晚会结束后续工作

本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫

（1）道具收理：由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还（其他各部协同）。

（2）后期宣传：田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总，作为对今后的宣传素材，增强影响力。（其他各部协同）

（3）会场清扫：童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作（其他各部协同）

项目

费用（元）

备注

幕布（2块）

400

4*5*2

展板（4块）

200

场地申请

300

李园活动中心

海报

200

其他（奖品、气球、礼花、场地布置等）

800

总结

1900（元）

1、由于本活动涉及人员比较多，安全问题就成为确保活动成功的首要问题，在成立安全筹备小组的同时，各部门干部仍需要高度重视；

2、为确保整台晚会的有序进行，需要大量的彩排，以及做好时间的控制；

3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题，面微笑，以礼相待，不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意；

4、活动前期的需要也需要做好相应的记录，确保今后有据可查，有话可说，整个活动期间的影像采集需要提到议事日程，不得马虎；

5、注意保持活动现场的清洁卫生，活动结束后也需要仔细的清扫活动现场；

6、其他未完事宜待续。

一、停电应急方案

（1）若晚会中停电，则立即抽出人员购买蜡烛，由陈明负责，至少保证100支，直接将晚会变成烛光晚会；晚会过程中需要用到电脑或投影的部分，全部用手绘图或卡片的形式现场制作，这部分由何子颖负责，其他部门人手听从调配；何南霖负责马上征集手电筒，采取一切可行手段征集到足够多的手电，以备节目灯光需求。

（2）在停电期间，由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作：由王勇负责观众们的服务工作：由王维和陈学洋负责现场秩序的维持；由陈思负责舞台、音响设备的看管、

（停电为突发事件，各部门应做好充分的思想准备，在情况发生时积极配合，共同维持好现场秩序）

二、灯光应急方案不定

三、节目应急方案

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由在场主持人或场下部长等协调处理

（3）一旦出现冷场，各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动，暂定救场小分队，成员有：韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。

（4）为避免现场过于安静，或观众放不开以致影响到活动或节目气氛，成立疯狂小组，负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动，成员暂定：陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。

（5）为确保整场晚会的秩序，避免出现磕碰打闹等情况，现成立一个保安团，成员有：辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。

奖品设置：终极大奖——超大洋娃娃，九宫格大奖——笔记本，进山舞大奖——精美水杯，抢滩登陆大奖——钢笔，明察秋毫大奖——电脑清洁套装，所有活动鼓励奖——棒棒糖