最新公函的写作格式 公函的标准格式模板(5篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

公函的写作格式 公函的标准格式篇一

由于公司业务发展需要，原“____公司”名称从____年____月____日变更登记为“________”，届时原公司“____”的业务由“____”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具发票，账号、税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持合作的关系，并希望继续得到你的关心和支持。

特此通知!

附：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证、法人委托授权书复印件。

____公司

____年____月____日

公函的写作格式 公函的标准格式篇二

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公函的写作格式 公函的标准格式篇三

致： (下称受益人)：

鉴于 (下称被担保人)已与受益人签订了合同编号为 ___________的 (下称合同)，工期自 年 月 日至 年 月 日，且受益人向被担保人支付了金额为_ 的预付款。我方接受被担保人的委托，在此向受益人提供不可撤销的预付款保函：

一、 本保函的最高担保金额为 人民币 (币种) ￥ (小写) (大写)。

二、本保函的有效期自 年 月 日至 年 月 日。

三、在本保函的有效期内，我方将在收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字确认并加盖公章的关于受益人认定被担保人违反合同约定的书面索赔通知及本保函原件后 15 个工作日内，不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款，但累计索赔金额不得超过本保函的最高担保金额。

四、索赔通知应当说明索赔理由、索赔款额的计算方法，并必须在本保函的有效期内送达我方，超过有效期的索赔将不会再得到我方的任何支付，保函到期后，无论受益人是否退回保函原件，我方的担保责任均自动解除。

五、本保函项下的权利不得转让。

六、我方提供本保函担保后，受益人与被担保人对合同进行修订的，应当将修订后的合同原件送我方备案。

七、本保函的有效期届满，或我方向受益人支付的索赔款已达本保函的最高担保金额，我方的担保责任免除。

八、本保函适用^v^法律。

九、本保函以中文文本为准，涂改无效。

担保人： (盖章)

负责人人或其授权委托代理人(签字或盖章)：

单位地址：

邮政编码： 电话： 传真：

日期： 年 月 日

预付款保函(advance payment guarantee),是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人，通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人，通常是进口商)开立的，保证一旦申请人未能履约，或者未能全部履约，将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。

在大型成套设备的进口合同中，为采购原材料，卖方往往要求买方在合同签订后预付5%-15%的合同金额，而买方则担心付款后卖方不能交货而造成损失。为解决这个问题，在国际贸易实务中，通常采用买方凭卖方银行开立的预付款保函(也叫《履约保证书》)付款的办法。保函起着保护买方利益的作用，在卖方未按合同履行交货义务的情况下，买方可在有效期内凭保函索回预付款。

预付款保函的内容主要包括委托人，受益人和保证银行的名址，银行的责任承诺，生效条件，保函金额，有效期，管辖的法律等。

公函的写作格式 公函的标准格式篇四

尊敬的客户:

您好!

感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于和原材料价格出现的下降，我司将从xx年xx月xx日起调整下降和产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!

×年×月×日

xx部你处于年月日召开(举办)的会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司部等x名同志前往参加。姓名： 职务：往返时间： xx月xx日xx月xx日。...

尊敬的贵宾：您好!感谢您一直以来对-支持和厚爱，我们真诚地向您及您的亲朋好友致以衷心的感谢和美好的祝愿。在此新春佳节之际，--x营业部诚意邀请您参加-xx年新春团拜会!迎阁下拨冗光临指导!谨定于-xx年xx月xx日星期x下午，在-xx酒店宴会...

公函一xx公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。...

拜访，是为短时间看望。拜访同义词有拜会、拜望、访问、拜见。一起来看看公司拜访公函，仅供大家参考！谢谢！公司拜访公函1齐齐xx二机床（集团）有限责任公司：我公司董事长、总经理aa一行六人拟于2月11日下午前往贵公司拜访。...

函，即信函，或称书信。单位公函，即处理公务所用的书信。下面是关于公司公函范文模板的内容，欢迎阅读！一、公函写作要点公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由...

公司各类公函如何写?有什么格式吗?大家可以看看下面的公司公函的范文哦！公司公函的范文1敬启者:贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。...

范文一公 函xx公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。...

下文是某公司的公函范本，请看下文!公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。...

公司办公管理规定公函关于办公易耗品管理规定的公告一、适用人群本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。二、机构部门由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。...

公函的写作格式 公函的标准格式篇五

______学院教务处：

经单位研究，决定接收贵院20___届______ 学院 ______专业毕业生______自______年______月______日 至______年______月______日在我单位部门从事______岗位实习。负责该同学在实习工作时间内的人身安全，以及思想教育、专业指导和实习鉴定工作。

特此函达。

1、实习单位地址：____________

2、单位联系方式：____________

3、实习单位指导人员

姓名：____________

职称(或职务)：____________

联系方式：____________

4、实习生联系方式：____________

实习单位全称(签章)：____________

______年______月______日

注：本接收函需在实习前一周内交辅导员处